计生药具管控自查方案

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1、计生药具管控自查方案一、指导思想为进一步加强和规范计划生育药具工作,了解掌握药具经费使用及药具发放管理情况,预防和纠正各种违法违纪和浪费行为,完善和规范各项药具管理制度,不断提高药具专项经费的使用效益,更好地为广大育龄群众服务。二、基本原则遵循实事求是、客观公正、有错必纠的原则。三、自查内容(一)区级1、制度建全建立药具管理制度:有药具计划编报制度、药具发放管理制度、药具仓储管理制度、药具工作考核评估制度、药具质量管理制度、药具员岗位职责制。2、药具台账齐全要有以下台账资料①省计划生育药具工作台账(包括乡镇药

2、具员花名册);②省避孕药具进、销、存分类明细账;③避孕药具发放分户账;④各类药具报表(避孕药具服药人数表、避孕药具使用情况一览表、避孕药具要货计划表);⑤仓库报表(计划生育药具质量信息报告表、库存药具养护检查记录)。第4页3、财务管理药具经费的使用符合规定,相关凭证账册及报表数据相符。4、计划管理到位按照“结构合理、库存适量、杜绝浪费、保证供应,满足需求”的原则编报要货计划表。药具库存结构合理,发放按照“保证供应、防止浪费、先进先出”的原则发放药具。无药具积压浪费现象,无药品报损情况,做到药具台账帐帐、帐物及

3、相关凭证相符。5、药具质量和仓储管理科学化药具仓库面积达40平方米以上,配有货架、湿度仪、除湿机与空调等,设备齐全。按要求进行养护和定期抽检验收并及时填写①计划生育药具质量信息报告表;②库存药具养护检查记录;③药库温湿度表。出入库手续完备、齐全。(二)镇级1、药具台账建设做到台账齐全、填报及时准确,帐帐、帐物相符。台账有以下几种:①药具进、销、存明细账使用;②药具人员花名册;③药具使用人数汇总表;④药具发放分户账;⑤药具工作台账》;⑥计划生育药具质量信息报告表,药具台账保存三年。2、制度建设第4页各乡镇应有药

4、具管理制度和药管员岗位职责,药具管理员应持《计划生育药具管理员合格证》上岗。3、仓库建设①库房面积不低于10平方米,有药具专柜、货架并做到药品分类堆放、整齐不乱。②科学养护,安全储存,保持仓库整洁。③按照“先进先出”的原则发放药具。每月发放一次,做到药具质量完好,无过期、失效药,并及时填写药具质量信息报表。四、省市抽查抽查方式:每市抽查1个县(市、区)和1个城区,在抽中的县(市、区)抽查1个乡(镇)。抽查内容:1、查看各级药具管理部门制度建设及执行情况。2、查看县、乡三级20**年—20**年度有关账册。核对

5、各级避孕药具购、调、存账册数量与报表是否一致,检查入库、出库、报损等各项手续是否完备以及有关凭证是否真实、有效;核查进、销、存账与实物是否一致。4、查对国家和省级调拨药具的建账、入库、调拨、发放情况。5、按批号跟踪检查2~4种药具的调拨、入库、发放情况。6、召开育龄妇女座谈会,了解有关情况。五、时间安排1、区计划生育药具站要在20**年6月4前完成区级自查,形成自查报告,并按检查的要求整理台账资料。第4页2、镇级要在20**年6月10日前按方案要求进行自查,整理并补充台账资料,以迎接省市在6月下旬对计划生育药

6、具管理工作进行的抽查。计生药具管控自查方案第4页

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