行政管理(本)毕业论文写作规范

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1、上海开放大学行政管理（本）毕业论文写作规范（2016年9月版）一、全文通行要求1．整篇文章的间距（正文文字为标准间距，行间距为1.5倍行距，段间距为0）、首行缩进要一致（每一自然段均首行缩进两个字）。版面设置数据参考值：页边距分别为上、下各2.6cm，左、右各3cm；页眉、页脚各1.8cm。文字的行间距为1.5倍行距，段间距为0。2．合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。3．文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角。如果因粘贴网页

2、、其他文档等资料使排版格式变化，需使用“选择性粘贴—无格式文本”粘贴。可以引用网上资料，但需用脚注注释资料来源，不能大篇幅抄袭；指导老师及学校审核时，特别是发现文章有大量行距、全半角、空格等格式问题时将到百度、Google等搜索引擎核实该文与网上文章的雷同度，如果该论文是由网上1-3篇文章简单组合而成则不合格。4．文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。5．除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。6．写作对象

3、以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注“（下文简称XXX）”，且保持简称统一。7.序列关系表述：“一、二、三”或“（一）、（二）、（三）”或“1、2、3”或“（1）、（2）、（3）”或“①、②、③”等数字序号不宜在叙述内容中出现，可使用“第一，第二，第三”或“首先，其次，再次”或“一是，二是，三是”等连接词表示序列关系（前两组连接词后应该加逗号而不是顿号，最后一组连接词后一般不加标点）。二、页码编排（一）页码编排要求1．

4、封面、学位论文原创性声明等不编排页码（第一节）；2．用阿拉伯数字“1、2、3……”从目录开始编排页码（第二节）。11（二）页码编排步骤第一步将文档分为两节在利用WORD对论文排版时，需要对同一个论文文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。这时，就需要对WORD文档进行分节。WORD2007及后续版本中插入“分节符”的步骤为：（页面）布局→分隔符→分节符（下一页）。WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入→分隔符→下一页。这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个论文分为两节，即第一节为封面、学位论文原创性声明；第二节为目录、摘

5、要、正文、参考文献、附录。第二步切换为页脚视图在文档任意一页插入页码（插入→页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。第三步设置页码格式（1）关闭“链接到前一条页眉”按钮；（2）页码格式首页不同选中；（3）分别设置各节页码格式：第一节：删除页码；第二节：选择编号格式为“1,2,3,……”，并设置“页码编号”处“起始页码”为1。三、各组成部分规范1．封面由学校提供统一格式的封面，可在学习平台毕业设计指导交流系统或行政管理本科“毕业作业”课程学习目录中下载，各项内容统一使用4号宋体填写。排版时需注意：（1）封面页不编页码；（2）论文题目居中；（3）填写字体

6、统一、排列整齐。2．目录另起一页。“目录”项目名称用小二号黑体加粗，两字间空一字位（注：“一字位”的标准为一个汉字，下同）；居中，单倍行距，段前、段后各空24磅。下空一行后顶格另起一行，标记各级标题，一般标记到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注其开始页码，每一级标题的层次代号和文字为小四号黑体。排版时需注意：“目录”两字居中编排（小二号黑体字体加粗），两字间空1格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同），单倍行距，段前、段后各空24磅，下空1行为章、节、条或章、条、款及其开始页码，一般标记到三级标题。。（1）只标注起始页码；11（2）页码编号与对

7、应内容起始页号一致；（3）小标题后不应该有标点。3．摘要和关键词（1）摘要另起一页。“摘要”用小二号黑体加粗，两字间空一字位，居中，单倍行距，段前、段后各空24磅。其内容空一行后另起一行用四号宋体（1.5倍行距），每段起首空两字位，回行顶格，字数300-500字。摘要是文章内容不加诠释和评论的简短陈述，在文章全文完成之后提炼出来的，具有短、精、完整三大特点，即不阅读论文全文，就能获得论文必要的信息。几百个字把论文内容描述清楚，势必要用最精练、浓缩的语言。在摘要写作中，值得注意的一些问题是：首先，引导性和支持性的解释应尽量少，不能写成引言、对文章的评论。

8、所谓引导性、支持性的解释内容包括研究历史回顾、文献综述和概念名词解释等。其次，摘要不能写成目录