2017大学团总支秘书部工作计划

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1、2017大学团总支秘书部工作计划  2017大学团总支秘书部工作计划范文经济与管理学院作为黄石理工学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。   秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排2017年12月份工作计划如下: 一、对存档文件的管

2、理   1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。   2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理   12月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:   1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。   2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。   3、配合学生会实践部工作,

3、将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排   在12月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四`、协助其他部门开展各项活动   经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理

4、部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。   以上是我部对201x年12月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!   2017大学团总支秘书部工作计划范文我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。   回首过去的一年,我们秘书部

5、踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排2017年下班学年工作计划如下: 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录   2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档   3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。   4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能:   1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。   2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整

6、签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 (二)积极参加学生会活动   由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。 (三)加强部门自身建设   培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:   1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。   2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合

7、理安排工作。   3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。   4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。   5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。 三、工作要求   1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。   2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。   3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到

8、事情要及时调整,提高工作

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