2017单证员年终工作总结

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1、2017单证员年终工作总结　　【2017单证员年终工作总结(一)】转眼间踏出校园步入社会已经半年了，回顾这半年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。在这2017年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去半年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。 　　一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排

2、工厂查货的时候提供查货的时间和信息。 　　二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货： 　　1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。 　　2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。 　　3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。 　　4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时

3、只需。 　　1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单 　　2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认真，尽量减少犯错的可能性。 　　3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORMF,FORMR,CO…通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。 　　4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，出运日期，根据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容 　　1、由于我们是付款买

4、单，所以我们要及时向货代索要发票付款，拿到提单。 　　2、拿到提单后，提单要妥善保存，如果是T/T付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。如果是信用证交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。 五、按时收汇和给工厂安排付款： 　　1、一般T/T的，根据之前的条款按时核对是否收汇，如超期未收到货款，要提醒客人安排付款。信用证的话，相对安全。 　　2、根据业务员提供的核价，给工厂做开票资料，拿到工厂的发票后也要仔细核对，因为增值税发票影响到核销，上面的品名，数量要跟报关时一致。 3、及时给工厂安排付款。 　　而回顾半年来的工作，自己也有一些经验教训，暂且不能

5、称之为心得： 　　1、犯错的最主要原因，还是不熟悉，一旦熟悉了要点和注意点，是很难犯错的，所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。 　　2、要有责任心。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心，不仅是对工作负责，对团体负责，更是对自己负责的一种体现。 　　3、团结，有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体，跟工厂，客人，货代要做好沟通。但是我们要注意，工厂和我们是一个整体，我们同属于供货商，我们要始终保持统一战线。 　　4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，

6、特别是对于我们年轻人，要时刻保持一颗谦虚上进的心。 　　5、加强订单，文件资料的整理，理顺电脑和文件夹中的资料。 6、加强产品知识、外贸知识上的学习。 　　7、进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单，避免一些低级性的错误出现，减少混乱，养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性，这样可以避免遗忘该做的事情，减少丢三落四现象的出现。 　　8、争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。 　　9、总之，我要从自身的实际情况出发，发挥自身优势，有针对性的采取各种措施弥补

7、自身存在的不足，不断完善自己各方面的能力，抓住我们部门阔步大发展的大好机遇，努力工作，积极进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我自己最大的努力做好本职工作，为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。 　　【2017单证员年终工作总结(二)】2017年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在XX年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。 　　1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和