幼儿园服装信息化管理论文

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1、幼儿园服装信息化管理论文一、运用信息技术优化服装管理流程第3页共3页幼儿园根据表演需要购进或制作的服装，一般分类存放在仓库由指定的保管员保管，使用者根据需要借出服装。传统服装管理的流程大致为：第一步，使用者实地查找适宜的服装；第二步，使用者领取服装，由保管员登记借出，使用人签字（或写借条），约定归还时间；第三步，使用者归还服装，保管员登记，再次签字确认（或取回借条）。该流程在服装总量不是太多的情况下比较适用，当服装数量比较大的时候，查找就成了比较复杂的工作。同时，这种模式受空间的限制，也就是说，使用人必须到达现场。如果使用人花了一定的时间赶到服装存放地，而中意的服装恰巧被别人借走，就白跑

2、一趟，浪费时间和精力。我们使用信息化手段管理服装，其流程如下：第一步，使用者在网上资源库中查找适宜的服装，同时查看该服装的现状，如原库存量、现可借出量、已借出服装状态（借用人、归还时间等）；第二步，使用者网上预约；第三步，保管员网上回复并约定领取服装的时间；第四步，使用者预约成功，自行打印借用凭条；第五步，使用者（或委托他人）凭借用凭条到保管员处领取服装；第五步，使用者（或委托他人）归还服装，保管员网上登记，归还借用凭条。由于整个过程都在网上进行，使用者能够查询准确的库存情况，可以提前与保管员在异地联系沟通，避免了来回奔波。同时，如使用人没有时间亲自到场，还可以委托他人代领。这种方式打破

3、时间和空间的限制，保证借出、归还的每一个环节清晰、明确，也为后勤资源管理者免去了繁琐的库存盘点工作。此外，每件服装的使用过程都清晰地留下记录，方便我们对每件服装的使用效率作出准确的评估。二、构建信息化服装管理的具体步骤后勤资源信息化管理具有打破时间和空间限制、方便统计和分析的优势，那么在信息化管理平台中，表演服装管理的具体步骤又是怎样的呢？第一步，新信息录入。包括：①图片信息。将新服装拍照，留下图片资料，方便使用时直观查找；②采购信息。即服装的价格、购买地点及供应商地址电话、采购方式等，方便今后补充；③数量信息。首次新增数量，或是增补数量；④性状信息。材质情况，使用、清洗注意事项等；⑤存

4、放信息。存放地点、编号、保管员。第二步，相关资源信息的统计管理。信息录入后，进行多种查询及统计，如使用统计（按使用人或物品分别统计）、服装统计、供应商统计，轻松实现服装的多维管理。具体包括：①查找使用信息。打开查找页面，输入关键字进行查询，挑选自己所需服装。②实施服装使用过程管理。使用人向保管员发出申请，双方沟通，约定时间，使用人打印借用凭条并签字，再领取服装。三、建立园际（社会）服装联盟实