信息系统改进的物资管理论文x

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1、信息系统改进的物资管理论文1原物资管理信息系统状况及存在的问题1.1原物资管理信息系统状况蒲电公司以前使用的物资管理系统为原西北电管局所属单位统一使用的珠海远方电脑有限公司物流管理系统，自1998年投入使用至今已10余年，当时代表着电力行业物资信息化管理的先进水平。但随着科学技术的发展和企业规模的不断扩大及现代企业管理发展的要求，原有的物资管理系统已远远不能满足公司业务范围及成本控制的需求。1.2存在的问题1.2.1公司之前运行的物资系统仅停留在库存管理环节，无法实现需求计划、合同采购、供应商管理、统计核算等其他物

2、资管理流程，许多日常工作尚需手工完成，工作效率较低且容易出错。1.2.2跨部门流程未能形成数据共享与联动。物资系统、财务系统、设备管理系统是构建在不同平台上的独立应用软件，形成信息孤岛，缺乏横向和纵向的集成，重复劳动量大，造成人财物力的资源浪费，且各个系统同一对象的数据，由于来自不同渠道，经常导致数据产生不一致，可信度降低。第8页共8页1.2.3数据加工手段落后，难于导出数据，更无法实时地进行费用预算控制和数据统计分析管理。由于人为统计核算的偏差，导致数据分析缺乏有效性，预见性差，为企业经营管理决策带来困难。2改进

3、物资管理信息系统的具体实施2.1业务流程再造对原有业务流程进行梳理，与各相关职能部门充分协调，明确各自职责分工，实现物资管理业务流程的优化、再造，保证物资流程的闭环管理，包括领用闭环管理和采购闭环管理，形成一个科学、实用、高效的业务流程体系。2.2基础信息的扩充为保证各类基础信息符合科学管理的要求，必须建立规范、统一的编码体系。电力物资品种多数量大属性复杂，对原系统的三万多条物资编码进行重新梳理，保证物资的分类及编码具有科学性、实用性和可扩充性。与生产、劳资、财务等职能部门协调，新增编制了设备代码、人员及工种代码、

4、部门编码、费用编码等，保证了全公司编码信息的一致性和共享性。2.3拓展物资管理信息系统的新功能物资管理工作主要包括计划管理、采购管理、库存管理、统计分析四项内容，原物资系统仅停留在库存管理环节，无法实现计划、采购、统计等其他业务的信息化管理。因此需从全面科学管理出发，进一步开发出适合实际工作需要的物资管理系统的新功能。2.3.1计划管理功能物资计划是保障企业内部物资需求和进行订货采购工作的依据，也是实行成本控制的关键。其内容主要包括：第8页共8页1）费用指标控制费用指标控制是实现企业预算管理、成本控制的关键环节。根

5、据不同费用方向，各费用归口管理部门可对预算