协会成立大会筹备方案

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1、协会成立大会筹备方案-推荐通用稿协会成立大会筹备方案-推荐通用稿协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥:***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***第105页共105页协会成立大会筹备方案-推荐通用稿一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。3、邀请**协会、**协会、珠三

2、角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)第105页共105页协会成立大会筹备方案-推荐通用稿30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30

3、日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)8、现场工作人员工作牌。二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。第105页共105页协会成立大会筹

4、备方案-推荐通用稿3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主

5、席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)6、10:40—10:50****市***

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