同学聚会活动方案

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1、精品文档同学聚会活动方案同学聚会活动方案光阴荏苒,岁月如梭,今年我们**二中**届迎来了毕业**周年。**年,尽管我们身在四面八方,尽管我们已经太久没有相见,但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想,增进同学间的交流和友情,经讨论决定启动“**二中**届毕业**周年同学聚会”活动,为了精心组织好这次同学聚会,特制定本活动方案。一、日期和活动内容安排聚会日期定在2016年*月*日(星期六),时间为一天。活动日程和

2、主要内容拟大致安排如下:上午:8:30~9:00在****二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。1

3、0:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。中午:11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。下午:13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“**二中**届毕业**周年同学聚会感言板”上。14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“**二中**届毕业**周年同学会”。主要内容是:播放老照片

4、集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。二、组织机构及职责2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:总召集人:****召集人:**财务

5、:**信息资料汇总:**(注:联系电话略)组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由**总牵头,会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。1、会务财务方面的主要工

6、作2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档会务工作:(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。(4)聚会的具体组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。财务工作:(1)聚会经

7、费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。2、联络接待方面的主要工作联络工作:(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)

8、现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档接待工作:(1)活动场地的联系落实;(2)就餐的联系安排;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。三、经费筹措1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交

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