高校图书馆视听资料管理之我见

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1、高校图书馆视听资料管理之我见　　(河北科技大学图书馆，河北石家庄050018) 　　摘要：文章介绍了高校图书馆视听资料种类、特点，分析了当前高校视听资料化现状，提出了视听资料网络化管理更科学的见解。 　　关键词：图书馆；视听资料；数字化处理；网络化管理；系统流程图 　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)07—0296—02 　　随着科技的发展，图书业也迎来了一个飞速发展的新时期。电子计算机及网络的进步，使书刊出版发行的形式日益繁多，由原来的单一化向多元化发展，由纸质印刷物向电子出版物发展，尤其是各类随书附加的视听资料数量不断增多

2、，而且这种文献资料也越来越受到高校广大师生的青睐，已成为图书馆馆藏信息资料的重要组成部分。21世纪是一个信息化的时代，随着信息保存与传播方式的改变，使图书馆馆藏内容及服务方式都发生了一定的变化，同时也给图书馆的工作提出了新的要求。这就要求图书馆员也要与时俱进，不断提升自己的服务水平和服务功能。 1视听资料种类、特点 1.1视听资料种类 　　视听资料，又称音像资料，是指记录原始声音或图像信息，并借助相应设备进行视听的载体。视听资料作为一种特殊类型的载体，是图书馆的重要馆藏资源。在图书馆的文献资源建设中，占有十分重要的地位。当今社会，视听资料在辅助学校教学、提高学生综合素质、增

3、长课外知识方面起着积极的作用。 　　目前各高校图书馆收藏的视听资料大体有这么几种：录音带、录像带、影视光盘和随书附盘等，特别是计算机类、外语类、美术类、建筑设计类、体育类图书的随书附加的视听资料数量不断爬高，这些视听资料已经从传统的电子资料概念中分离出来，成为一个独立的文献类型标识。从与馆藏图书的关系上看，大致可分为主件型、附件型、独立型、并列型、综合型和交互型等类型。 1.2视听资料的特点 　　高校图书馆内收藏的视听资料呈现出许多特点，诸如容量大、成本低、信息直观、生动、形象；内涵丰富、品味高雅，有保存价值，便于检索、传播迅速、易于保管等，而且是图书内容的必要补充，更利

4、于读者接受。特别是应用方便，不像电子文献那样要使用计算机等高额且笨重的设备。因此，它为读者获取信息提供了更加广阔的时空范围。 　　1.2.1检索的方便性。视听资料具有检索途径多、方便快捷的特点，传送不受时间、空间限制。 　　1.2.2信息的时效性。视听资料能快速、准确、及时地为读者提供最新的文献信息，体现了“快、准、新”，而且具有成本低，体积小，易于携带，使用方便的特点。 　　1.2.3视觉的形象性。视听资料不仅能将声音和图像信号如实地记录下来，加以存贮和反复播放，而且能利用编辑和特技处理，使文献形象、生动、直观，按照人们的需要使信息的形象在动和静、快和慢、大和小之间实现转换

5、。视听资料以其高超的艺术表现手法、真实的构图、丰富绚丽的色彩、优美和谐的伴音，使听觉和视觉化虚为实、形象生动、引人入胜，有身临其境的感觉，使读者在生动、轻松的环境中获取知识。 　　高校图书馆内收藏的视听资料，有些是对书中的图像、动画设计、操作技能、相关文字等内容的演示与说明；有些是图书的重要组成部分，例如一些四、六级英语丛书的听力训练、口语演练等；有些是随书赠送的教学课件；还有一些是小说赠送的VCD影碟。从内容上看，它们与图书本身紧密结合，是一个有机整体，便于读者更好地理解书的内容，起到辅助学习的作用，所有这些优点使得这些视听资料日益受到高校师生的欢迎。 2当前高校视听资料的

6、现状 2.1分类与管理 　　对于随书附带的视听资料，大多数高校图书馆都是采取以下两种形式进行管理。第一种随书的视听资料随原书分类，两者的分类号保持一致，著录时以图书为主体，视听资料为附件，在图书的著录项里对视听资料进行揭示，入藏流通时，视听资料与原书一起上架流通。第二种是分散著录的模式，即图书与视听资料分开著录，建立各自的CNMARC数据库，分类号保持一致，同时在相关字段进行提示与说明，在图书书名页的适当位置加盖视听资料藏处的标识章，同样在视听资料本身也加盖图书藏处的标识章。两个数据库的连接点是相同的分类号，读者借阅时，可根据图书或光盘上的索书号及其藏处标识章，找到所需的资料

7、。 2.2存在的不足 　　2.2.1采访中的不足。因为视听资料的发行与印刷型文献不尽相同，除小部分可通过书目订购外，大多由研制单位或出版机构直接订购发行。采访人员如不及时收集相关订购信息，就容易漏定；此外，在采集过程中，缺少专业人员对质量的把关，容易忽略馆藏组织学科化、文献信息数字化，造成内容陈旧，系统性、针对性不强，不能密切配合教学和科研。此外，经费不足也是一个影响视听资料采集的重要原因。 　　2.2.2管理中的不足。视听资料与原图书一起上架流通，这种方式虽然