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1、谈数字图书馆信息资源组织管理模式 (宁波大学图书馆，浙江宁波315211)
摘要：本文主要阐述了数字图书馆信息资源的特征和组织管理的原则，并对数字图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏的组织管理进行了探讨。
关键词：数字图书馆；信息资源；组织管理
中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)07—0136—03
数字图书馆是美国科技工作者在20世纪90年代初提出的。1994年,美国国家科学基金会等单位在正式实施的一项“数字图书馆创始”计划中首先提出了数字图书馆的概念。目前有关数字图书馆还没有一个明确、完整的定义，但一般认为,数字图书馆建设是以
2、统一的标准和规范为基础,以数字化的各种信息为底层,以分布式海量资源库群为支撑,以智能检索技术为手段,以电子商务为管理方式,以宽带高速网络为传输通道,将丰富多彩的多媒体信息传递到千家万户。它不是个别图书馆所能完成的任务,需要全国范围的图书馆、博物馆、美术馆、档案馆和有关情报信息提供单位等携手共同完成。
1数字图书馆及其信息资源的特征
数字图书馆代表着一种新的基础设施和知识环境,它是在网络环境下,通过集成和利用最新计算机技术、通信技术手段,使用规范化的方法,整理加工信息资源,供用户使用的机构。数字图书馆是下一代因特网上具有高度组织的超大规模资源库,它涵盖了信息资源的生命全过程(生
3、产、加工、存储、检索、传递、保护、利用、归档、剔除等)。采用高终端服务器和高速宽带网以及面向对象的软件技术与人工智能技术,实现了分布式跨库检索,使得网络与用户贴得更近,也使用户对网上提供的信息资源的需求更为迫切。
数字图书馆是保存大量结构化信息的数字化资源库,是由软件和计算机群通过互联网连接在一起的高级信息系统,它的潜在意义在于能够对网上的数字信息资源进行智能检索、分析、处理。数字图书馆的最终目标是让所有的人在任何时间任何地点，都可以用任何连接互联网的数字设备来访问人类所有的知识，它具有以下两个基本的特征：
1.1馆藏结构和管理逻辑化
馆藏结构的逻辑化就是馆藏的有序化,逻
4、辑是信息的序链,不同的序对应于不同的逻辑规则,不同的逻辑对应于不同的检索途径。数字化图书馆的实体和运行的文本形态是数据库和软件的集合,包括操作系统、传输协议、网络协议、数据库语言、程序设计语言、网关、多媒体控件、插件、超文本语言和各种硬件的驱动程序,每一部件都是高度逻辑化的信息集合。可以说数字图书馆是图书馆内部逻辑以及电脑网络逻辑数字化的顶峰,其逻辑结构优劣直接关系到数字图书馆的等级水平。
1.2服务智能化
智能化的知识服务是数字图书馆的建设宗旨。数字图书馆系统首先应该以简单的用户操作接口提供对海量多媒体数据的高性能检索服务,同时应该朝着个性化、主动化、多样化的目标迈进,提供
5、个人数字图书馆、信息推送等用户喜闻乐见的服务形式。
在数字图书馆背景下，图书馆的信息覆盖范围大,数据海量化数字信息的范围覆盖全球,并以各种语种呈现,现在其数量只能以TB作为计量单位,而且源信息比传统文献信息更显得杂乱无章。并且数字信息资源除了文本文件,还有声音、图像、视频、音频等多媒体文件,而且格式亦趋向多样化,仅图像格式就有JPG、BMP、TIF、PDF等等,甚至,同一幅图像可能会以不同的格式存储。面对多样的种类、多样的格式,原本的信息组织方法就显得力不从心。
同时，数字信息资源的易变性和更新性所带来的不确定性常常使用户迷航,这为信息组织的系统化带来了以前从没有碰到的难题。
6、
2数字图书馆信息资源组织应遵循的原则
信息资源是构建数字图书馆馆藏的基础,而信息资源的科学组织是确保数字图书馆馆藏资源质量与应用效益的前提。在建设和组织信息资源时应遵循以下几个原则。
2.1资源流动的有效性
数字图书馆在信息组织中要以图书馆系统为牵头单位,主动参与有关部门和地区重点信息机构的资料数字化进程,扩大信息资源的领域和范围,促进国内协助与国际交流。结合我国国情,展开多形式、多语种和多文本的信息资源的再加工,以适应不同层次、不同民族、不同手段用户的不同需要,实现有效性、普及性和公益性。
2.2资源采集的系统性
系统性是指信息资源覆盖的范围及其学科体系的内
7、在联系。用户希望得到系统、完整的信息来源。数字化图书馆的信息组织在坚持系统性原则,树立数字化全局观念的基础上,还要因地制宜,因材施用,坚持数字化信息组织时内容的与众不同,使其具有特色和独特价值。但是对各种特色资源的采集,应力求保持系统、连贯和完整。系统性是信息组织的重要条件,时断时续、支离破碎、不成系统会大大降低知识信息的实用价值。因此数字图书馆在选题上,首先要确定主题内容,然后将其主题内容与要求送到网上发布,进行资源内容的调研,了解国内该项资源的分布情况
