试论会计电算化内部控制的完善

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1、试论会计电算化内部控制的完善　　(内蒙古公路工程局，内蒙古呼和浩特010051) 　　摘要：文章介绍了会计电算化的发展现状及存在的问题，提出了强化会计电算化内部控制制度的措施。 关键词：完善；会计电算化；内部控制 　　中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)03—0087—02 1会计电算化发展现状 　　会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化系统的内部控制既包括了原来的手

2、工财务过程，又包括程序设计、电算化账务处理过程。严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理同一笔经济业务的人员既要相互联系、又要相互制约。此外，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。国内外会计电算化的实践表明，计算机本身处理出错概率较低，但人为造成出错和人为舞弊却有增无减，而且一旦出现舞弊，企业损失巨大。会计电算化所引起的损失主要有3种：①由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；②因电算化会计信息本身的错误和疏漏所引起的损失；③因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两

3、种损失，通过借助于改善电算化环境和提高电算化开发控制技术就能较好地加以解决；而制定严格的电算化内控制度则是防范会计电算化舞弊的有效途径。 2会计电算化应用中存在的问题 　　就目前我国企业会计电算化的应用现状来看，存在的主要问题有以下几点： 2.1应用系统兼容性差 　　由于各个系统都是自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。 2.2系统内部衔接性差 　　由于当前许多财会软件都着

4、重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅啬了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。 2.3数据保密性、安全性不强 　　很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大

5、伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。 2.4实用性不强 　　在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，并没有产生真正的经济效益和管理效益。 2.5软件开发不能充分满足使用者的需求 　　早

6、期的软件是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。 2.6用户本身存在的问题 　　在我国，计算机热起来大约不到10年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识，自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错

7、，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。 3强化会计电算化内部控制制度的措施 　　由于上述现状及原因，强化内控管理，制订有效的电算化环境下的内部控制制度，提高电算化的科学管理水平，是建立现代企业内部控制制度的内在要求，也是提高企业管理水平的重要途径。一般建立的会计电算化下的内部控制制度不外乎硬件方面的、软件方面的、系统运行方面的及操作过程方面的有关制度。下面就实行会计电算化应该建立的内部控制制度及其所包括的内容予以说明。 3.1加强法制建设防止电算化犯罪 　　目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。例如，对未经许

8、可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在法律上未规定为偷窃行为，因此就无法对下载重要机密数据的行为治罪。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准