行政文员就业前景调查报告

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1、行政文员就业前景调查报告行政文员就业前景调查报告 一、调查结果的具体分析 1、社会需求分析   行政文员专业的人才在全国各地都有着广阔的市场,但主要集中在XX、广东、深圳、浙江、江苏、福建这些沿海发达地区。就福建省而言,相对于其他城市,福州、XX、泉州、漳州这些沿海城市的经济发展较快,中小型企业较多,对行政文员的需求量相对较大,因此就业前景较为乐观;而内陆的龙岩、南平等地能够提供的就业岗位则相对较少。对于深圳、广东、浙江等发达地区,虽然提供的就业岗位很多,但大部分公司都要求应聘者要有出色的专业技能,很看重应聘者的工作经验,毕竟僧多粥少,竞争非常激烈。这对于跨省去找

2、工作的应届毕业生有很大的挑战,需要具备过硬的基本功和技能才有可能被招收。 2、技能需求分析   随着市场经济的高速发展,各个公司为了提高工作效率,对行政文员人才的要求越来越高,并且提出了工作经验的门槛,使得一般的本、专科毕业生对任职要求望而却步,或经常被拒之门外。从总体上看,行政文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,应能做好办公室日常电话、访客、信访的接待工作。其工作主要负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合

3、理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。   相比其他专业工种而言,行政文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置。 3、其他需求分析   从众多的招聘消息和对企事业负责人的采访来分析,可以了解到公司对行政文员的英语水平似乎被当成了一项基本要求,具备一定的英语水平在每一条招聘消息中都有体现。因此行政文员专业的毕业生如果想要

4、自己能够成为更高层次的人才,必须熟练地掌握英语。同时,我们也可以看到,招聘单位对于个人德品质、素质也逐渐看重,有近一半的公司强调毕业生的学习能力,其次应该是团队合作、执行能力和创新精神。工作经验的重要性则是整个社会的一个共识。在有可能阻碍自己顺利找到工作的因素中,没有工作经验是制约就业的一个瓶颈。为什么用人单位如此偏爱有工作经验的应聘者呢,这与应届毕业生不能将自己所学知识与社会要求结合起来,实际应用能力不足有关,一些用人单位的人事负责人认为:许多学生动手能力差,到企业工作还要花费相当长的时间和精力进行培训。对于企业来说,主要目的是盈利,当然不希望在新员工的培训上投

5、资更多。而且由于现代人就业观念的改变,人才流动越来越频繁。那些企业害怕刚培养出的人才存在不稳定的倾向,到头来只落得为他人做嫁衣。 4、行政文员专业毕业生分析   从对行政文员类毕业生的就业形势来看,目前,对于我们行政文员专业的学生仍然面临着非常严峻的考验。我们同学们处于一种动手能力差、实践经验不足的情况,特别是各招聘信息上列出来的要求,只能勉强适应其中的一、两条,有些同学基本上很难找到自己觉得能被看重的岗位,更谈不上熟练、精通这样的要求。本专业同学现在掌握的技能多为一些比较基础性的知识。另外,我们面临的最大劣势是实践能力差,没有相关的实际经验。 二、五大问题点  

6、 主动性严重不足:大部分行政文员专业的毕业生并没有意识到目前形势的严峻,还处于“走一步算一步”的思想意识支配下。   把握机遇能力不强:许多学生把握机遇的能力不够突出,不懂得抓住机会,利用机会。   实践能力偏弱:行政文员专业同学往往都注重了理论知识,而忽略了动手实践能力,虽然有的同学在专业成绩上处于前茅。但当需要进行一定的动手实践时,却显得有些手足无措。   就业准备不充分:就业准备并不单纯是针对技能上的准备,在很大程度上是其他方面的准备,比如:对就业需求的了解,对应聘公司情况的调查等。这种主动投入观察社会的意识也是同学们的弱点,盲目找工作,仓卒就业,成为了大学

7、生不能找到满意工作的缘由之一。   就业信心不足:从与一些行政文员专业的毕业生的交谈中可以反馈到一种信息:有一些同学觉得自己的水平比不上其他人,对就业有很强烈的失落感。这种思想是很不应该的,可能你目前确实水平并不怎么样,但只要能够抓住机会,凭借自己的努力,同样可以获得很好的就业前景。 三、建议与对策   意识到当前就业形势的严峻之后,我们就应该更加努力去适应社会的发展需求,不断寻觅该行业存在的就业契机,了解目前社会的需求以及发展趋势。在大学期间将打造自己成为企业需要的人才,要知道找工作并不是觉得自己能胜任什么工作而担任什么工作,而是公司觉得你能胜任什么工作而让你去

8、担任什么工

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