社会保险事业管理局内部管理制度

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1、社会保险事业管理局内部管理制度一：*县社会保险事业管理局档案管理制度 　　一、严格按照《中华人民共和国档案法》的规定，认真管理好本单位各项档案资料。 　　二、档案资料的收集范围，包括上级来文及本单位形成的计划、报告、总结、报表、文件、会议纪录、新闻、图片、音像资料和会计年度数据备份盘、电算化会计档案磁性资料等。 　　三、档案管理工作由办公室负责，并指定专人收集、整理、传阅、立卷、归档、保管各项档案资料。 　　四、会计电算化档案资料由财务室负责收集和整理。包括年度操作系统相关的应用程序软件，操作人及密码，操作日记，系统管理维护纪录，故障登记

2、记录，故障排除纪录；年度社保数据备份盘或磁带详细标注、装盒或装套后，一并交办公室。 　　五、档案的查阅、借阅、复印等，必须经局领导同意，并由管理人员造册登记。严禁私自更改、抽取、撕毁档案资料。 　　六、档案管理人员必须定期、不定期的检查档案资料，严防霉变、虫蛀、丢失等行为发生。 　　七、按照有关规定要求，认真做好档案管理各项工作，并做好档案达标升级工作。 二，*县社会保险事业管理局会议制度 一、局长办公室 　　单位重大事项，如人事调整、较大金额开支、需要综合协调的内外关系，以及临时需要决定的重大事项，须召开局长办公会议予以研究。会议由局长

3、主持，副局长及党支部书记参加，办公室主任记录。会议可定期、不定期召开。 二、中层干部办公会 　　研究本单位工作计划、工作部署和工作总结；通报工作相关情况；安排业务工作及其他的相关事宜。会议由局长或副局长主持，各股负责人参加，办公室记录。会议每月召开1—2次。 三、职工大会 　　要学习县委、政府及上级有关文件精神；传达上级有关文件或会议精神；安排部署相关工作；通报工作、考勤、考核情况；总结阶段性或全年工作。会议由局长或副局长主持，全体职工参加，办公室记录。 *县社会保险事业管理局 机关事务管理制度 　　机关事务管理工作是促进机关工作任务完

4、成和行政管理工作顺利进行的基本保证。局机关事务管理工作由办公室统一组织实施，其开支费用按《*县社会保险事业管理局关于加强内部财务管理的若干规定》执行。工作人员必须勤俭节约，开拓进取，努力使机关事务管理工作规范化、制度化和科学化。 一、办公用品购置与管理 　　1、办公用品由办公室统一购买，造册发放，限量使用。严禁个人购买办公用品。 　　2、办公设备实行原值造册登记，由股负责人签字使用、管理，不得损坏或丢失，否则，照价赔偿。若因正常原因损坏的，由股负责人书面申请，经局领导审批后，由办公室联系维修或予以更换。 二、办公电话配置与管理 　　除正副

5、局长安装电话机外，一般以股、室为单位各安装电话一部，以备业务工作联系之用。严禁电话聊天、谈私事和拨打其他与办公无关的任何电话。话机应妥善管理和爱护，不得人为损坏或丢失，否则，照价赔偿。 三、来客接待 　　凡上级部门或有关单位来局检查指导工作，由办公室负责接待，确需在外就餐的，经局长批准后按标准安排生活，严禁大吃大喝，反对铺张浪费。来客原则上不发包包烟。 四、会议生活 　　单位各种会议原则上不办理生活，确需办理生活的，经领导批准后，在规定标准内由办公室具体承办，反对浪费，严禁超标。 五、微机使用与管理 　　单位微机由各股室实行“定人、定岗、

6、定位”管理、使用，以促进工作。严禁上班打游戏、听音乐和观看影碟，确保工作用机。微机护理由专人负责，对应用程序软件进行日常维护和数据的备份工作，严禁向外拷贝社保信息。操作人员要按规定程序开、关机，各股室认真做好监督检查，休长假期间，在允许的情况下关掉所有机器电源，并关好防盗门，确保财产安全。 六、书报订阅与管理 　　凡业务书籍、报刊、杂志的订阅，根据业务工作需要，经局长办会会审批后，由办公室统一征订，按时传送。鼓励私费订阅书籍、报刊。 七、文件制定与传阅 　　上级来文由办公室收发员负责收集，交由局领导传阅，按领导批示再交中层以上干部传阅、办

7、理后整理归档，严禁文件丢失。 　　本单位文件，由办公室统一起草，交由领导审定签发后，由各股室执行。 *县社会保险事业管理局 关于加强内部财务管理的若干规定 　　为了加强单位内部财务管理，规范财务收支行为，管好用活财政资金，推动各项工作正常开展，特制定本规定。 一、内部财务管理的原则 　　(一)单位财务收、支管理由办公室负责，并指定专人(报账员)从事记账、报账业务，切实搞好本单位财务核算和监督管理工作。 　　(二)坚持“总额预算、量入为出、勤俭节约、收支平衡、略有结余”的原则管理单位财务。兼顾一般保重点，大力削减办公、水电、会议、招待、购

8、置、维修等公用经费支出。 　　(三)各项支出发票由办公室(或相关人员)具体经办后，注明开支事由，经办公室主任审核后，交局长“一支笔”审批报销。 二、财务管理规定的范围及相关规定 　　(一)办公