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1、略谈计算机在企业管理工作中的应用 (呼和浩特邮区中心局报刊分发分局，内蒙古呼和浩特010050)
摘要：结合现代企业实际，从计算机在企业中发挥作用的程度简要阐述了计算机的管理、使用和培训措施。
关键词：计算机；管理；应用；
中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)01—0072—01
计算机自问世以来，其发展速度之快远远超出了人们的想象。随着计算机在各行各业中的广泛应用，它已成为人们日常工作的工具。计算机不仅用于一般科学计算，更能用来做大量的非数值处理。计
2、算机帮助企业管理人员在生产计划、物资、销售、财务、人事和工资等专业管理方面提高效率，帮助企业决策人员提高决策的科学性。如果一个企业没有计算机管理，就不能称之为现代化企业；如果一个现代化企业不借助计算机管理，它就无法在激烈的市场竞争中立于不败之地。正因为如此，每个企业几乎都不同程度地装备了计算机，用于企业管理之中。然而就目前看来，许多企业在企业管理方面，计算机的作用均无未能充分发挥，甚至有的计算机仅仅成为一种办公现代化的摆设。因此，为了适应管理现代化的发展趋势，使计算机真正成为企业管理人员的好帮手，企业应进一步加强计算
3、机在企业管理中的应用。
1计算机如何应用于企业管理领域
管理是管理者为达到一定目标,依照某些原则、程序、方式、方法和手段,对有关的人和事进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动的总称。从定义上来看,实现管理的最终目标,总要“依照某些原则、程序、方式、方法和手段”,既然如此,只要我们能用计算机来解决这些“原则、程序、方式、方法和手段”中一项或几项的部分内容,就将对管理工作起到积极的作用。企业管理的目标是通过综合平衡,对企业的全部生产经营活动全面地、科学地进行计划、组织、指挥、控制和协调,使产、供、销各环节
4、实现互相衔接紧密配合;使人、财、物各因素得到合理组织,充分利用,力争以最小的投入,取得满意的产出,实现企业的经营目标。在许多经济发达国家中,众多的软件开发公司、系统集成公司从很早以前就投入大批人力、物力、财力从事企业管理软件的开发工作,而他们所研制的计算机管理系统的最终目标,便是上述企业管理目标的内容。在多年漫长的研究过程中,计算机技术一直在日新月异地发展、提高,为企业管理软件系统提供了良好的硬件环境和技术支持;同时,此类管理软件的功能也随着管理学理论的发展而日趋完善。其中,在企业管理决策中显示的强大功能更能体现计算
5、机自身的特点和优势,也让众多软件厂商认清了计算机应用于企业管理是计算机软件产业未来发展的一个大方向。
2计算机应用在企业管理中的作用
管理体制现代化,应用计算机管理,有助于企业生产经营活动的协调统一,从而达到整体系统的最佳状态。管理方式的有效化,信息处理手段的现代化,缩短了管理周期,使事后管理逐渐走向适时管理,大大提高了管理效率。管理工作的标准化,在信息收集的制度化,信息形成标准化,信息传递规范化,信息内容系统化的基础上,使管理工作逐步走上程序化、标准化的轨道。管理效果的标准化,企业管理中应用计算机后,可以
6、更多地应用经济数学管理方法和定量分析技术,尽量减少用文字反映经济关系的现象,减少管理决策中主观随意性,使决策更加精确有效。基础数据科学化,应用计算机管理后,一些重复业务性工作,可由计算机执行,从而使管理人员从繁琐的事务性工作中明确出来,能使企业技术经济数据达到完整、统一,原始记录保证及时、准确。管理劳动性质的变化,应用计算机管理后,一些重复事务性工作,可由计算机执行,从而使管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来。
3加强在企业管理中计算机应用的措施
建立企业管理信息系统,是一项技术复杂、难度大、周期长、标准高
7、、要求条件高,一时又难以见效的系统工程,它涉及企业生产经营活动各个方面和各个管理层次,有许多问题需要企业领导进行决策和控制,国内外成功的经验都表明:企业领导必须亲自介入规划、决策、落实等系统开始的全过程。抓好规划,在抓好规划中,企业领导应着重处理三个问题:从企业出发,考虑发展远景、制定出可行的近期和长期的系统进行必要的改革,为新的管理信息系统运行,创造一个相应的企业内部环境。抓好决策,在管理信息系统开发的总体规划中,有一系列重大问题需要解决,必须经过企业最高领导层的认可,由企业领导做出决策,对于协调各部门系统,系统开
8、发不同阶段的评审问题,也必须由企业领导亲自组织解决。抓好落实,落实是对规划和决策的具体实施,对于企业领导来说,在计算机应用中应主要抓3个方面落实:组织落实、资金落实和措施落实。企业领导应作为系统开发领导小组的领导,并赋予各级人员与其职责相适应的权力,还必须亲自参加制定各种有关的规章制度,并定期进行监督和检查。
4建立企业管理信息系统,加强
