浅谈实行会计电算化存在的风险及其对策

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1、浅谈实行会计电算化存在的风险及其对策 　　摘要：会计电算化在辅助会计工作提高效率的同时，也存在如财务数据安全隐患、软件缺乏兼容性可能导致有利信息的隔离、会计电算人员计算机水平不高导致推广和应用阻碍重重等风险和问题。我们应当从注意软件操作、重视人员管理、规范政策法规以及加强培育和培训更为专业的会计人员等方面来应对各种风险问题。 关键词：会计电算化；风险；对策 　　随着计算机技术在会计领域的广泛应用，使得由多人手工合作完成得会计工作，转变成可由会计电算化系统自动完成。会计电算化的广泛应用，使原本复杂而繁

2、琐的核算工作变得简单而快捷，极大地提高了工作效率、企业的管理水平和经济效益，在一定程度地提升了企业在市场中的竞争能力。但会计电算化具有诸多优势的同时，在实行的过程中也存在不少风险和问题。 一、会计电算化的解析 　　一般来说，会计电算化是指运用当代信息技术和电子技术于会计事务之中，用电脑代替原来由人工完成的记账、算账和报账工作，以及用电脑部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，其目的是为了提高企业的工作效率、管理水平和经济效益，实现会计工作的电子化。从内容上分析，会计电算化包括会计电算化人才的培

3、训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件的开发与应用、会计电算化软件市场的培育与发展等多项工作。我国的会计电算化始于30年前，经历了认识起步、推广应用和普及提高3个阶段，现在以为大多数单位所接受，成为财会工作的一种趋势，可以说会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，会计电算化的出现，不仅是会计工作发展的需要，也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求，是科技进步的必然结果。 二、实行会计电算化存在的风险 财务数据存在安全隐患 　　首先，一般来说，会计工作人员必须获得相应的口令才

4、能进入会计电算化系统，口令是人为设置，它存在于计算机系统内部。对于操作计算机丰富经验的人来说，完全可以饶过财务软件而进入系统内部，这样会致使各种财务信息泄露。其次，各种数据主要保存于计算机的硬盘或者软盘、光盘中，若磁介质受热、受潮、折损或者病毒的进入，保存的会计数据将会丢失。一旦出现这种情况，就会严重影响到企业的会计工作甚至使会计工作处于瘫痪状态。再次，存储在硬盘或者软盘、光盘中等磁介质上的数据极易被人为篡改、复制和泄露，且不易被发现，加之数据处理的集中化、自动化，一个数据错误往往导致整个系统数据失真。

5、这些局限性都极大地阻碍了我国会计工作从电算化向信息化、网络化前进的步伐。 软件缺乏兼容性可能导致有利信息的隔离 　　尽管我国的电算事业起步较晚，但目前我国生产商品化会计软件厂商已是数量众多，如深圳的金蝶财务软件，XX的用友财务软件等。商品化软件尽管生产厂商众多，但在质量方面却并不理想。如存在功能不够完善、性能不够稳定等弱点，但最关键的问题是由于我国会计软件是在不同的操作平台及支持软件下自行开发的，开发商为了突出自己的模式和特点及加强保密性的缘故，相互之间缺乏交流，没有形成统一的业界协议，致使软件的结

6、构、类型、数据之间差别甚大，各软件之间互不兼容，很难形成统一的数据接口，会计数据传输缺乏实用性、一致性和系统性，致使使用不同软件的公司之间无法进行数据信息共享，也不能与企业内部的管理子系统融为一体，很难形成完整的企业管理信息系统。同时软件的重复开发也造成了资源的浪费，总体上不利于我国会计电算化事业的发展。 会计电算化管理容易出现漏洞 　　首先，会计电算化在开发和应用中缺乏统一规划和组织协调，各个单位由会计电算化生成的会计信息不系统、口径不一致，使得各个单位之间信息交流不畅通，这些信息有很难被单位领导

7、和主管部门以及外界单位有效利用。其次，会计电算化管理制度的落实比较差，尤其是系统的维护和安全防范工作。自从实行会计电算化系统后，许多单位在操作流程、内部控制、安全防范等方面没有制定严格的管理制度，系统的安全运行得不到切实的保护。另外，由于很多企业和单位实行会计电算化的时间不长，缺乏会计电算化档案管理经验，没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计资料未能及时归档，或归档资料被人为破坏或自然损坏，致使整个单位会计信息泄密。 　　会计人员计算机水平偏低影响着会计电算化的发展 　　掌握先进的技

8、术必须要有掌握先进技术的人才。目前，我国不少单位的电算人员来自原单位的会计、出纳。这部分人总体来说计算机水平不高，对计算机软硬件知识知之甚少，经过短时间的上岗培训，基本只学会一些简单的应用，临时处理问题的能力不强，一旦出现错误，就可能导致数据丢失，将自己长时间的工作成果化为乌有，给单位造成重大的损失。另外，电算技术的发展对会计部门提出了新的要求，不只是完成原来的财务核算管理，利用先进的软件和熟练的操作，还要完成诸如销售预测、资金运作、管理决