浅谈医院固定资产的管理

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时间:2018-02-11

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1、浅谈医院固定资产的管理  (内蒙古医学院第二附属医院,内蒙古呼和浩特010030)   摘要:文章论述了医院固定资产的管理问题;分为购置前、使用中和报废阶段的管理。指出应建立完善的资产管理体系,积极探索管理模式,才能确保资产的安全、完整。 关键词:医院;固定资产;管理   中图分类号:F273.4文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)02—0047—02   医院固定资产的管理,是医院发展的动力和源泉,目前固定资产的管理未形成统一管理的模式和标准,各地区、医院根据不同的发展和需求,制定不同的管理路径,不同的管理模式,造成资产

2、管理界定模糊,界限不清。   通常医院固定资产指一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持其原有物质形态的资产。有些单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产管理[1]。   医院固定资产分为:房屋建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产等五大类进行管理并核算。   随着医院规模的扩展,等级的上升,固定资产也在不断的增长,占到总资产比例的75%以上,可见,它是医院可持续发展的物质基础和保证,是影响医院资金运用流程及资金占用的一个重要因

3、素,因而加强固定资产管理的规范化、科学化也成为医院内部管理的一项重要的内容。 1归口管理、分级负责   医院固定资产管理,要求在院长的统一领导下,将固定资产管理的各职能部门如:设备科、总务科、临床、财务科和使用单位组成考核管理体系,明确管理职责,制定管理制度,形成固定资产管理网络,对固定资产进行全过程资源的管理。   目前大部分归口管理不明确,责任不清,造成个别资产混乱。例如:冰箱、空调等资产,由于设备科和总务科都可采购、管理,导致在清查时,缺乏有效的信息交流,几年下来,医院虚增了不少资产等,造成重复计账,账物不符等现象。经过系统网络的管

4、理,使资产归口清晰、管理规范,从根源上消除了管理混乱的隐患,加强了固定资产的管理。因此说归口管理是医院固定资产管理的重要环节。 2加强购买审批制度,规范采购程序   在固定资产购置前这一环节,医院容易出现的问题是,一方面使用科室从自己的角度出发,一味追求高精尖设备,忽视市场。造成重复购置、盲目购置,固定资产性能过剩或不足,以致闲置,或再次申请、浪费资金。另一方面,受资金的限制,购置低档次设备,发挥不出现有设备的作用,满足不了医院的需要,造成资源浪费。   针对上述情况,建立固定资产购买审批制度,对购置大额度固定资产的使用效益及回馈年限,进

5、行预测、分析和论证。规范购置程序。万元以上的大型设备会同使用人员一起从设备分布、效益预测、配套、人员配备、维修力量、资金来源等各个方面进行可行性论证,而后进行动态的和静态的投资回收预测分析,进行社会效益和经济效益的分析讨论,采取用较小的耗用达到最大效益的优良方案[2]。大大降低采购风险,使所购的设备基本能做到质优价廉,设备性能良好,让医院在最大程度上取得显著的良性收益效果。   3加强资源使用过程中的管理,杜绝浪费、延长资产的寿命   固定资产在使用中,容易出现的问题是;管理人员在思想上放松,管理工作不到位,物资清查工作不认真,资产自由调配

6、,以致设备状况不明,账实不符;设备购买后不积极开发利用,出现闲置,使用率低下等情况。   针对资源的特点,建立健全固定资产的验收、入库、出库、保管、管理制度、设备维护保养制度。总务、财务、质量考核部门参与,组成考核体系,实行全方位的动态管理。   在购买了固定资产以后,由设备科管理人员、科室使用人员共同进行设备验收,直到设备能正常运转后签订验收单。然后才进行出入库手续的办理。由资产管理部门将购入的固定资产编号、分类、名称、规格、价格、使用状态等,输入计算机,建立大型设备科技档案。中途如有调配、借用、退库等必须通过资产管理部门办理手续。在计算

7、机中更改使用科室及使用状态,实行固定资产的全方位动态管理。   认真做好固定资产清查工作,每年资产管理部门应协同财务科、审计、定期进行一次全面清查,填制盘点明细表,将清查结果汇总上报,及时进行账务、实物、的盘盈;盘亏处理,总结经验教训,完善医院固定资产管理工作体系。   在固定资产的财务管理方面:建立“三账一卡”,由财务科设立总账,财产管理部门中设立分类账、分户账,另有专人负责管理固定资产卡片账,使用科室都有自己科室的分户账,他们不但知道有哪些设备,每种设备的价格、厂家、购置时间也都非常清楚。确保账账、账卡、账实相符。   在设备的价值运

8、动过程中,财务科积极筹备资金,设备进入科室后,纳入科室成本考核体系,财务科根据设备购置前可行性论证时确定的回报期限、工作量,与科室签订“单机成本核算责

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