浅谈加强高校图书馆开架借阅书库的管理工作

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1、浅谈加强高校图书馆开架借阅书库的管理工作　　(新乡学院图书馆，河南新乡453000) 　　摘要：文章针对高校图书馆存在的书库乱架问题，阐述了乱架现象，分析了乱架的原因，提出了防止乱架应采取的措施。 　　关键词：高校图书馆；开架借阅；图书乱架；管理 　　中图分类号：G252.3文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)13—0160—02 　　随着社会的发展，读者对知识、对信息的渴求与日俱增，以往的闭架、半开架借阅方式已不能满足读者的需求，书库的开架成为必然。高校图书馆实行开架借阅，缩短了读者与图书的距离，为读者提供博览群书的机会，有利于提高图书馆的图

2、书流量及利用率，能更有效的发挥图书馆的教育职能和情报职能。开架借阅相比传统的闭架借阅而言的确是一种先进的、更具有效率的图书借阅方式。但书库的开架，也产生了一些问题，特别是给书库的管理带来了一定的难度，这主要是指入库读者给书库带来的图书乱架现象日益突出。尽管图书管理人员投入大量的精力，但仍是天天排架天天乱，排架问题深深困扰着图书管理人员，而怎样做好图书排架工作也成了图书管理人员一直关注的话题。 1乱架现象 　　图书馆实行开架借阅后，乱架现象非常严重，特别是一些较热门的图书，更是乱的不可收拾。总的来说，图书乱架主要有以下几种表现：①大类乱架，图书管理人员在整理书架时经常

3、发现有的图书放置在与其相差非常大的其他类别图书中；②同类图书乱架，这种现象又包括两种情况，一种在分类号排架下的错位放置，就是基本大类下的不同下位类的乱架。另一种是图书排架下的错位放置，即基本大类下的不同下位类以及同位类下的不同种图书的乱架。 2乱架原因 2.1读者方面 　　2.1.1读者在借阅中的随意性和盲目性。特别是在开架环境中读者选书的自由度更加宽松，一些新读者对借阅图书表现的随意性和盲目性尤其严重。这类读者没有一定的借阅目的，他们进入书库主要来浏览图书，随意翻翻，认为某本书可读时才决定外借浏览过程中的随意性导致乱放图书的次数增多。还有一些读者，挑选图书时存在很

4、大的盲目性，往往是抽取了这本扔那本，而且凡被翻阅过的图书大多数都不能将其正确归位。 　　2.1.2读者不了解图书馆的相关知识和有关制度。部分读者缺乏图书排架法则及规章制度的了解，不能准确地将图书放回原来位置，加之对代板书的使用方法不清楚，这也导致了乱架现象的发生；还有一些读者即便了解了图书排架的有关规则，因为没有意识到乱架给开架服务带来的问题，也会在不经意间带来乱架问题。 　　2.1.3读者没有养成文明借阅的习惯。有部分读者没有养成文明借阅的习惯，他们本来可以把图书放回原位，但只图自己方便而乱放；另外还有部分读者自己图书证上的借阅册数已满，在翻阅的过程中，又发现了自己

5、喜欢的书，为了不让别人借走，就将之藏在一个不容易被别人发现的地方，这些不文明行为也会造成图书乱架。 2.2图书馆方面 　　2.2.1部分图书管理人员对开架借阅的认识有误区。认为开架书库图书排架乱一点问题不大，甚至认为开架必然导致乱架；对读者的宣传、教育、管理力度不够；另外，防止图书乱架的措施不得力，忽视了对读者进行导读工作。这样就给上架、整架和读者借阅带来了麻烦。 　　2.2.2图书剔除、修补不及时。那些利用率低、破损无法再使用的图书放在开架借阅的书库中不但占据着大量的库位，而且夹杂在借阅率较高的图书中，常常干扰读者选择图书，读者在抽取图书时极易造成图书乱架。还有一

6、些仍在继续流通的图书由于书脊破损字迹不清，书标掉了没及时贴上，这类图书往往无法归位，这也容易造成图书乱架。 　　2.2.3设备条件不能满足开架借阅的要求。目前流通部门开架使用的书架，部分是以往闭架书库中使用的书架，这种书架已不适应开架的需要。因为书架太高，高层书不容易整理，也不利于读者抽取图书，但容易挡住管理人员巡库的视线。还有是书架两面摆放图书，两排书之间空隙太大，又没有挡板，读者抽取图书导致排列的图书松散，书很容易往里倒，加之有些读者取书或者插书时用力过大，也容易把图书弄倒，再有是书架太宽，每层没有排满的图书排架时要求都使用书立，否则一旦多本图书被抽出时易于乱架。

7、 3采取的措施 3.1搞好读者服务、教育、管理工作 　　3.1.1培养读者良好的借阅习惯。图书馆要做好读者借阅指导工作，让读者知道怎样入库选书和掌握查找图书资料的方法，以减少借书的盲目性。管理人员要加强巡库工作，做好咨询服务工作，细心观察读者的行为，指导读者正确使用代书板，及时解决他们在借阅中遇到的问题。当然，热忱的服务还应结合严格的管理，在管理的过程中一旦发现有损坏图书，挟藏图书现象，要严厉制止。同时管理人员的态度应诚恳，语言文明得体，以对读者的尊重，赢得读者对自己工作的理解和尊重。 　　3.1.2对新读者进行信息素质