浅析网络经济时代会计电算化的新趋势

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1、浅析网络经济时代会计电算化的新趋势   摘要:随着计算机、通信网络等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及应用和发展,许多企业开始思考在新的市场环境和技术条件下,运用网络技术来重构企业的会计电算化系统,使之真正符合电子化、信息化技术的使用规律,来争取竞争的优势。文章从网络环境新形势下会计电算化的发展着手,探讨了当今网络会计电算化的优势,以及网络会计电算化在应用过程中所出现的新问题及其相应的解决对策。   关键词:网络经济;会计电算化;存在问题;解决对策   1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。在中国,计算

2、机在会计数据处理中的应用是从1979年长春第一汽车制造厂开始的。计算机应用在会计领域之后,传统的会计核算工作被电子数据处理系统所代替,人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能,以及庞大先进的数据库,基本代替了会计的手工操作。与此同时,网络的迅速发展,也给会计的工作环境带来了重大变化,原有计算机会计的处理方法难以完成现有会计核算工作,因此网络会计电算化系统应运而生。 一、网络环境下会计电算化的优势   随着网络技术的飞速发展,企业财务系统从单机到网络化的这一变革,提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信

3、息的共享性,充分体现了网络在会计电算化领域内的应用优势。首先信息处理披露和使用更加及时有效。企业财务系统的网络化,给财务部门带来的最大变化之一是会计信息资料重点解决了时间速度问题,实现了会计的实时跟踪的功能,它可以动态地跟踪公司的每一项业务变动,然后给予及时有效地披露。其次信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性得到明显提高。再次设备的共享功能得到了明显增强。从企业的硬件设备来说,由于网络内的各计算机系统共同存在于一个网络环境中,在这种环境下,当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,网络环境下,除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可

4、进行实时处理,只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其他计算机系统则无须再购买此设备,既大大提高了设备的利用率,又减少了网络内高档设备购买的开支投资。 二、网络环境下会计电算化遇到的问题   网络是一把双刃剑,在它给企业的会计电算化带来巨大便利的同时,也带来了许多潜在的风险和问题,这也是企业所不能忽视的。计算机网络的会计信息系统,由于在系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往企业所采用的任何类型的会计信息系统,极大地改变了以往计算机系统的应用模式,扩展了系统运行的环境,进而大大改变了原有电算化会计信息系统的内容和方法。因此,就需要根据网络环

5、境下会计信息系统的特点及其风险来源,正确认识在新的环境下公司财务系统所出现的问题。 会计信息真实可靠性问题   在公司联网之前,企业财务部门对会计信息的真实可靠性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。但在网络会计环境下,这种传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等却可以不留任何痕迹,所有数据资料在网上无形存储,更加加剧了风险的隐蔽性与不确定性。 会计信息安全性问题   网络环境下会计电算化是一个开放系统,

6、其会计信息也是开放性的,网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。它使企业在利用网络寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自身暴露于风险之中,这些风险来自于泄密,网上黑客的恶意攻击等。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。 会计信息法律规范问题   虽然企业采取了这种网络化财务系统,但是由于网络环境下会计电算化的内在特点,它存在诸多潜在风险,如果没有必要的法律法规进行规范,就不可能健康地发展。主要表现在企业所进行的各种业务中,所提供的会计数据

7、信息不能依法得到保护;重要的会计信息经常被泄漏;在电子货币结算时,在授权和电子签名确认的过程中不合法事件时有发生;不良信息常常进入会计信息披露范畴的控制区,干扰了正常的信息披露活动;网上银行支付密码被盗,扰乱网上银行秩序等等。但是对于这些违法行为,目前却还没有健全的法律法规来进行约束管理,处置惩罚,这是一个亟待解决的问题。 会计从业人员的不适应性   企业财务系统网络化之后,还暴露出企业财务人员在这种新形势下的不适应性,因为网络环境下的会计电算化,对于会计从业人员的要求很高。会计人员应当熟悉计算机网

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