常州纺院oa自动化办公系统使用指南

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1、常州纺院OA自动化办公系统使用指南一、OA自动化办公系统使用向导1.1进入工作流程（OA）系统目前进入OA系统在游览器输入下面地址：（1）通过门户域名访问OA：http://my.cztgi.edu.SScn（2）通过OA域名访问OA：http://oa.cztgi.edu.cn（注：建议使用微软的IE浏览器，IE浏览器版本必须在8以上，IE版本IE8最佳，）1）打开一个IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图1-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图

2、标就可以打开一个IE窗口，或者直接双击个人桌面图标。2）打开一个IE（InternetExplorer）窗口，输入移动OApc端地址(http://oa.cztgi.edu.cn)，出现下面界面：（图1-1）在图（1-1）界面输入用户名密码即可登录OA系统。3）另一种登录方式：在地址栏中输入门户系统的域名http://my.cztgi.edu.cn/，弹出也是图（1-1）的界面在用户名，密码输入框分别填写您的工号、密码，确定后会出现如下图1-2所示门户界面，在下图中点击“OA系统”图片，直接进入OA办公系统，如图1-3所示。（图1-2）（图1

3、-3）4）首次使用OA系统需知4.1OA系统对IE兼容性最好的版本是IE8.以上，谷歌，火狐等都不支持发文正文控件的安装。4.2如果您的电脑使用的office版本是不微软的版本，或着是精简版office或WPS，如果您查看系统公文时显示不正常，请联系我们，我们将会对office进行更新或设置。1.2首页界面功能详解1.2.1登录后首页的介绍如图1-6所示（图1-6）说明：1.左侧为各种功能菜单2.首页红色字体的‘最新待办’，各位领导所要处理的文件都显示在最新待办中，每天登录系统第一件事情就是查看最新待办中有无待办处理，文件处理完成后将会在待办

4、中消失，审核人将在左侧菜单栏‘业务管理’下面的‘我的审核’菜单中可以查找审核过的文件数据。3.首页‘邀我参加的会务’，为会议申请人申请会议时填写的参加会议的人员名单时，该会议申请审批通过后，被邀请人的在邀请参加的会务区域可以查看会议的具体安排。4.首页的‘发文传阅’和‘收文传阅’是针对发文和收文办结或者在流程中的文件可以进行传阅，被传阅的人可以在首页的发文传阅和收文传阅中可以查看。一、个人办公2.1个人办公中菜单栏目介绍个人办公菜单下包括：待办事宜，个人提醒，个人日程，个人群组，个人意见，如下（图2-1）图2-1下表是针对图2-1菜单解释：名

5、称功能说明待办事宜需要待领导和老师处理的文件全部将在待办事宜栏目中进行显示，可以点击标题打开表单进行填写意见审批。个人提醒一些会议审批通过及待办超期未处理的信息将在我的提醒中进行提醒。个人日程可以双击日期区域，弹出日程填写框进行个人日程的填写记录。个人群组可以自己建立个人群组，向群组中添加一些常用人的名单，在传阅时，可以选择自己使用的群组范围。个人意见可以自己在个人意见栏目中添加自己平时审批时经常使用的一些语句，这样在审批文件时可以快速选择，提高工作效率。一、业务申请（即流程申请，审批）3.1如何申请（1）输入用户名和密码后，进入OA系统，可

6、以看到如下页面：（2）点击业务申请，进入业务申请页面（3）根据需要选择需要申请的业务，点击申请（4）进入表单填写页面，填写表单信息，如有编号点击编号按钮，填写完成后点击提交按钮点击提交后，进入人员选择界面人员选择界面如下，界面上操作顺序从左向右，先点击选择下一节点，后双击人名或者选中某个人名点击添加按钮，此人员自动进入“已选人员列表”中，最后点击“确定”，系统自动将此文件发至已选人员。如选择人员错误，则在“已选人员列表”中，选中人名后点击“删除”按钮或者双击人名，此人员自动进入“待选人员列表”中。根据实际情况选择需要审批的领导即可。3.2如何

7、审批文件（1）登录系统后，在首页，最新待办处便可看到需要处理的文件（2）点击最新待办区域中的标题进入审批的表单，填写审批意见，（3）完成后点击下一步，进入人员选择框人员选择界面如下，界面上操作顺序从左向右，先点击选择下一节点，后双击人名或者选中某个人名点击添加按钮，此人员自动进入“已选人员列表”中，最后点击“确定”，系统自动将此文件发至已选人员。如选择人员错误，则在“已选人员列表”中，选中人名后点击“删除”按钮或者双击人名，此人员自动进入“待选人员列表”中。选择相关人员后点击确定即可。一、业务管理4.1业务管理菜单栏目介绍如下为业务管理中的四

8、个菜单栏目如图4-1图4-1以下针对图4-1四个功能菜单进行功能描述名称功能说明我的草稿发文、收文在申请填写文件单时，可以暂时性暂存文件进入草稿箱，下次再草稿箱中可