西北农林科技大学科技项目经费管理办法

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1、西北农林科技大学文件校财发〔2011〕399号    关于印发《西北农林科技大学科技项目经费管理办法》的通知各学院(系、部、所)、处(室)、直属单位:  《西北农林科技大学科技项目经费管理办法》已经2011年12月6日校长办公会议审议通过,现予以印发,请遵照执行。   西北农林科技大学二〇一一年十二月十二日附件:1、 西北农林科技大学科技项目经费管理办法.doc   主题词: 抄 发: 西北农林科技大学校长办公室2011年12月15日发   校 对:程雯蔚        打 印:郭燕 西北农林科技大学科技项目经费管理办法第一章总则第一条为了进一步规范和加强

2、科技项目经费管理,提高经费使用效益,根据《国务院办公厅转发财政部、科技部关于改进和加强中央财政科技项目经费管理若干意见的通知》(国办发[2006]56号)、《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教[2011]434号)、《教育部、财政部关于进一步加强高校科技项目经费管理的若干意见》(教财[2005]11号)、《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》(国科发财字[2007]393号)等文件精神和相关法规、财务管理制度,结合我校实际情况,制定本办法。第二条科技项目经费,包括纵向科技项目经费、横向科技项目经费和其

3、他科技项目经费。纵向科技项目经费是指各级政府部门批准立项并拨付(或由主持单位转拨)的财政性经费,国际科技合作中与国外政府和学术机构间的合作项目经费等。横向科技项目经费包括以学校名义与政府部门、法人、自然人、社会组织签订的技术开发、技术服务、技术咨询、技术培训等技术合同所涉及的经费;国际科技合作项目中与境外企业、自然人的合作经费等。其他科技项目经费是指学校(学院)自主安排的科研业务费或其他用于科技事业的资金,社会团体、自然人等以捐赠方式资助的科技项目经费等。第三条科技项目经费管理的职责与分工:(一)校长是科技项目经费管理的第一责任人,分管财务、科技工作的副校

4、长对科技项目经费管理负主要领导责任。(二)科技管理职能部门,负责项目执行管理和合同管理,配合财务部门做好经费管理的有关工作。(三)计划财务处(以下称计财处)负责科技项目经费的财务管理和会计核算工作,真实反映项目收入、支出和结余情况。协助项目申请人员编制立项经费预算和结题经费决算,审查项目决算;指导和监督项目负责人按照项目立项任务书和合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科技项目经费。(四)审计处负责科技项目经费的审计监督与评价工作。通过定期或不定期的科技项目财务收支审计检查,对科技项目经费使用情况进行审计监督,对改进科技项目经费管理工作提出意见和建议。

5、(五)学院(或研究机构)分管科技工作的负责人负责本单位的科技活动日常管理工作,监督项目负责人按照项目任务书(或合同书)和项目预算开展科技工作,有效合理使用科技项目经费。(六)项目负责人按照项目经费预算和合同约定以及国家、学校的有关财务规定合理使用科技项目经费,按规定及时办理科技项目结题及结账手续,对科技项目经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任,自觉接受上级和学校职能部门对项目经费使用情况的监督检查。第四条科技项目经费根据项目任务书或合同约定专款专用,执行预、决算管理制度。第二章科技项目经费预算和合同管理第五条科技项目经费预算是科技项目经费收支

6、、结题的基本依据,根据项目研究的合理需要,遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,根据课题研究开发任务的特点和实际需要科学、合理、真实地编制。第六条科技项目经费预算在计财处指导下由项目负责人对照项目经费管理办法规定的经费开支范围和确定的支出科目进行编制,对各项支出的主要用途、测算方法、测算依据等进行详细说明。包括直接费用和间接费用。直接费用是指在项目实施过程中发生的、与研究活动直接有关的费用,一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。间接费

7、用是指学校为组织和支持课题研究而发生的难以直接计入课题支出但又是必不可少应由课题分担的各项费用。主要包括仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,校园网络使用费,物业管理费,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。间接费用(或管理费)按附件1的比例编列,日常水/电/暖等资源费用按学校有关规定计算后编入“燃料动力费”科目(或“其他业务费”科目)。间接费用一般根据参与单位的经费预算额度分配,在预算(书)中明确,由学校财务部门统一管理,统筹安排使用。第七条科技项目经费预算上报前3天送计财处“项目资金管理科”审核、签字。第八条科技项目经费预算经批准后一般不作调整。预算支

8、出中的设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费

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