榆阳区首届苗木展销会实施方案

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1、榆林市榆阳区首届林木种苗展销会实施方案二0一一年七月10榆林市榆阳区首届林木种苗展销会实施方案为全面展示榆林及周边地区林木种苗行业的最新成果,加快种苗产业发展,搭建产品、信息、技术交流的平台,促进种苗产、供、销衔接,扩大区域合作,提升种苗产业知名度、开放度和美誉度,合理打造林木种苗行业品牌,促进种苗产业的健康发展。榆阳区人民政府、榆林市林业局决定,于2011年8月11日至13日在榆阳区人民政府广场举办“榆林市榆阳区首届林木种苗展销会”,为认真做好各项会展工作,特制定本工作方案。一、指导思想拓展区域合作,促进交流,实现林木种苗产品互惠互利,振兴林业

2、产业创新发展。二、展会概况名称:榆林市榆阳区首届林木种苗展销会时间:2011年8月11日-----2011年8月13日地点:榆林市榆阳区人民政府广场内容及规模:10榆林市县、区及邻近省、市、区(县)林木种苗生产经营和用苗单位,各类苗木、花卉及苗木花卉专用盆、钵、营养袋,林木种子、林产品、机具以及育苗、营林技术咨询等。展销会布展面积5200平方米,设展位40个。主办单位:榆阳区人民政府、榆林市林业局承办单位:榆林市榆阳区林业局协办单位:榆林市种苗站、榆阳区林木种子站、榆林市北方花木有限责任公司。三、组织机构为了确保展销会圆满成功,达到预期的目的,收

3、到较好的成效,特成立展销会筹委会。1、主任:康文伟榆林市林业局局长雷亚雄榆阳区人民政府副区长2、副主任:李新荣、张耀、米海湖、刘铁牛、乔建平3、成员:朱喜堂、朱序榆、张焕牛、纪生华、郭玉升、杨敏、刘培东、王怀彪、张青、朱继发、刘铁洞、白孝生、王栓林、米耀文、刘延安、马增宝、姚守存、王建国、李亚武、纪生军、马生雄、王飞、李世平、白子红、朱蕊、鲍海波领导小组下设办公室在榆林市榆阳区林业局,由区林业局局长乔建平任办公室主任,具体负责筹备、统筹协调工作。办公室下设:总务组、会务组、宣传组、会展组、接待组、安全保卫组。四、会展日程安排、报名方法和参展须知1

4、、报到时间:8月11日14:30----18:0010地点:榆阳国际大酒店2、开幕式时间:8月12日8:00----9:00地点:榆林市榆阳区人民政府广场3、参展时间:8月12日9:00至8月12日14:00地点:榆林市榆阳区人民政府广场4、实地参观时间:8月12日14:30----17:30线路:榆林市榆阳区人民政府广场→榆阳区苗圃→榆阳区牛家梁林场苗圃→七里沙综合治理区→榆阳区牛家梁林场场部→镇北台→返回榆阳国际大酒店5、观看文艺晚会演出时间:8月12日20:00---21:30演出地点:榆林市榆阳区城郊林场五楼6、研讨会时间:8月13日8:

5、00----9:30地点:榆林市榆阳区林木种子站五楼7、签约仪式:时间:8月13日10:00----11:00地点:榆林市榆阳区人民政府广场8、撤展时间:8月13日14:00109、报名方法:参展单位于2011年7月20日前将报名表邮寄或传真到榆阳区林业局。联系电话:0912-81066120912-8105702联系人:王飞、白子红邮箱:yyqlyj@163.comyyqlzz001@163.com邮编:71900010、参展须知(1)展位费用:每个展位收取费用500元,于报到时一次性缴报到处。(2)展棚布置:用喷绘布自行设计制作,报到时在指定

6、展棚粘贴布置。喷绘布规格:高3.4m×长6m一块,高3.4m×长3.2m两块。(3)参加人数:每个参展单位参加人数不得多于5人。(4)配备:展位搭建、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把。需特殊用电请事先说明,另行收费。(5)各参展单位需提供展板(喷绘布)、展品及单位简介等资料信息,如有交流论文请用word文档发送至yyqlyj@163.com,yyqlzz001@163.com。(6)食宿统一安排,住宿费自理。(7)10各参展单位在参展期间要积极配合会务人员的安排,应保持会场、展位的清洁卫生,展会结束后,随即收拾清理展品、用品,不得留于会场;所带

7、车辆要凭通行证出入会场,按要求停放;要爱护展棚内的一切设施,不得损坏,如有损坏照价赔偿。(8)展品管理:参展单位要在指定展棚内布置展位,有序摆放展品,不允许在展位范围之外的地方搭建展位,放置展品或广告标志,如确需摆放者,需经会务组同意后方可摆放。五、岗位职责与人员安排(一)主任负责展销会的组织领导、方案审定、经费核准等。(二)副主任负责展销点的踩定、展销线路的策划、展销会方案的初审、展销时间的确定、展销会宣传、邀请函的发送、展销点的布置以及来客接待、食宿安排、交通工具与安全方案的落实和主任交办其他等工作。(三)总务组组长:朱喜堂主要职责:负责报到

8、,食宿,迎宾礼仪等组织协调、衔接工作1、副组长:马生雄联系电话:13325423556成员:史世平、李世平、米丽霞、陈华琳、白子红、王丽

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