档案局关于创建国家二级综合档案馆工作情况汇报

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1、档案局关于创建国家二级综合档案馆工作情况汇报  档案局关于创建国家二级综合档案馆工作情况汇报   今年以来,我局深入贯彻党的十八大精神,围绕区委、区政府中心工作,按照市、区两级党委、政府关于创建全国文明城市工作的安排部署,把创建全国文明城市指标体系中国家二级综合档案馆创建工作纳入重要议事日程,采取有力措施,认真抓好落实。现将我局开展创建国家二级综合档案馆工作情况汇报如下: 一、主要工作情况 加强组织领导,明确目标任务   一是统一思想,提高认识。按照区委、区政府关于创建全国文明城市的总体安排,我们对创建国家二级档案馆工作进行再动员,统一思想,明确创建任务,迅速动员全局人员认清形

2、势,高度重视创建国家二级档案馆工作,增强创建工作的紧迫感和责任感,明确目标,对标找差,形成了齐抓共建、千斤重担大家挑的良好局面。   二是制定实施方案,建立工作机制。为确保创建国家二级档案馆工作的顺利开展,我们迅速成立了创建工作领导小组,按照国家档案局制定的《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求,制订了《XX区档案局创建国家二级档案馆工作方案》,并上报区委、区政府研究同意,积极组织开展创建国家二级档案馆工作。按照工作方案的要求,明确任务,责任到人,形成了一级抓一级,一级带一级,层层有压力,人人有责任,事事有人管的整体合力,为创建工作的顺利开展提供了有力的组织保障。   三是突出

3、重点,狠抓关键。我们按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求,紧紧围绕创建标准,分析现状、找出差距、落实措施、倒排时限,牢牢抓住创建的主要矛盾。   、争取领导重视,破解发展难题,档案事业发展环境进一步优化   围绕创建国家二级档案馆的要求,我们利用多种途径,采取多种办法,争取领导的重视和支持,为档案事业发展创造良好环境。区委、区政府历任分管领导高度重视档案工作,经常过问和主动关心档案局工作,经常听取我们的情况汇报,切实帮助解决人、财、物等实际问题。今年5月,区政府常务会议专题研究了《XX区档案局创建国家二级档案馆工作方案》,明确了创建工作的目标,解决了创建工作中存在的实际困

4、难。每年召开的全区档案立档培训工作会议,分管领导都能从百忙之中抽空亲自到会,并作重要讲话。今年上半年,我们起草了《XX区档案信息化建设实施方案》,报区政府研究后,予以印发,为我区开展档案信息化建设奠定了坚实基础。   XX区综合档案馆建设得到了区委、区政府的高度重视,经区委、区政府领导多方协调,市档案局旧馆交由XX区档案局使用,并拨付资金进行了修缮。区档案局搬迁至新馆后,使档案馆建筑面积达到了2680㎡,满足了国家二级档案馆馆库面积的要求。   抓住根本,多措并举,档案基础业务进一步加强   按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求,我们全力以赴,扎扎实实推进档案馆业务建设。

5、   1、认真抓好业务技能培训工作。3月份,我局举办了以文书档案、会计档案、重大项目档案为主要内容的综合档案知识培训班。组织全区行政事业单位、社区等127个单位的160名专兼职档案管理人员参加培训学习。培训班上邀请自治区档案局有经验的专家亲自授课,取得了良好的效果。   2、积极开展立档指导工作。采取电话询问、现场指导、上门指导等灵活的管理方式,对全区127个立档单位分批次进行管理指导,既满足了各单位工作需求,又符合档案管理要求的管理模式。并严格按照国家档案局8号令的规定,规范整理文书档案,确保各单位整理的有价值的资料全面准确的归档,保证了档案的完整、准确、安全。   3、档案资

6、源建设不断加强。根据档案法律法规的规定,结合档案进馆工作实际,编制了区档案局《关于组织到期档案接收进馆的通知》,按照《接收进馆档案标准》的规定,明确接收档案的时限和要求,按规定做好了进馆单位的档案接收工作。我们还下发了《关于报送现行已公开文件的通知》,建立了XX区现行文件资料查阅中心和XX区政府公开信息查阅场所,基本上满足了人民群众对现行文件资料和政府公开信息查阅的需求。我馆目前共有进馆单位112家,今年接收进馆档案485盒1367卷11174件。在接收文书档案的同时,也开展了专门、科技、声像、实物、电子等其他门类和其他载体档案的接收工作。   4、档案保管与保护措施到位。我们制

7、定并实行了《接待查档、库房管理工作职责》,明确档案进库前必须进行杀虫处理,并进行安全检查,对检查中发现的问题能及时采取措施进行处理,并能做到及时登记;定期采取通风、打扫卫生、投药等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。本馆各库房具有温湿度测量设备。我们坚持对库房温湿度进行监控,做好日常温湿度记录,将温湿度控制在规定范围内。   5、竭诚为社会各界提供档案信息服务。随着市民社会意识的提高,人们已充分认识到档案的重要性,查阅档案的人次越来越多

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