档案局加强档案资源建设经验材料

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1、档案局加强档案资源建设经验材料　　档案资源是档案馆服务社会、服务民生和生存发展的基础。近年来，莒县档案局针对馆藏档案数量少、种类单一、特色不强、开发利用价值不高的实际，以科学发展观为指导，创新思维、主动工作，在争取资金支持、添加设施设备、对档案库房进行标准化建设改造的基础上，实行部门联动、多措并举，着力加强档案资源建设。XX年，莒县档案馆共接收进馆各类档案36260卷，其中文书档案36000卷，照片档案18册，音像档案15盘；征集进馆劳模及文化名人档案64份，珍贵档案资料196件，各种历史资料志书等资

2、料116本，老照片1573张，使馆藏档案更加丰富、结构更加合理、门类更加齐全。目前，县档案馆122个全宗，共10万余卷，馆藏资料13590册。一年来共接待档案利用者3600余人，提供档案利用31000余卷，复制利用档案18000余张，开放档案1万余卷，为我县的文明建设和和谐发展提供了良好的信息服务。我们的主要做法是： 一、多层面移交，扩大档案接收范围 　　一是抓好主渠道接收，加强档案资源源头建设。档案的及时移交接收，是档案资源建设的源头，直接关系到馆藏档案的齐全完整及其结构的科学合理，更关系到档案的安

3、全与有效利用。由于种种原因，县档案馆自1985年之后，就没有再正规的接收档案。一方面，造成各单位应移交进馆的档案多，积压分散，管理不善；另一方面，导致县档案馆的档案数量少，开发利用价值小。为此，县财政拨付专项资金，对档案库房进行了标准化改造，新上了密集架、安装了监控及空调、防磁柜、除湿机、灭菌机等配套设施，提高了装备水平，为大规模接收档案奠定了基础。XX年开展的档案移交工作，涉及全县87个党政企事业单位和人民团体，自1985—2000年16年的文书档案、声像档案、电子档案等各种档案。为搞好档案移交，县

4、委、县政府办公室先后印发了《关于开展档案移交进馆工作的通知》和《关于进一步加快档案移交进馆工作的通知》，对档案移交进馆的有关事宜作了专门的规定和要求。在档案移交过程中，我们贯彻落实国家档案局8号令，把对经济社会发展有查考利用价值的档案，都纳入档案监管范围，同时抽调业务骨干，量化责任目标，靠上加强督导，搞好档案移交进馆前的资料收集、整理、编目、目录输入和全宗卷编写等工作指导，严把资料收集齐全关、案卷质量和整理规范关、档案消毒处理关“三个关口”，确保了进馆档案的完整规范。 　　二是做好“重大活动、重大项目

5、、重大事件”档案资料的征集进馆工作。长期以来，以上档案资料大多都存放和保管于主管部门和参与者个人手中，不系统、不规范、不安全、利用不方便、不能发挥应有的作用。基于此，我们专门印发了《关于做好重大活动档案移交的实施意见》，对历年来党和国家领导人、省部级领导人、市级主要领导人在莒考察调研活动及县党代会、县人大、政协“两会”、“浮来山福寿文化节”等档案资料进行专项征集。为做好这项工作，我们通过莒县政务网、莒州信息、莒县档案网、莒州通讯等各种媒体，进行广泛宣传，并在全县档案工作会议上选择2个拥有重大活动档案的

6、党政单位和个人进行现场移交和捐赠，带动了面上征集工作的开展。另外，我们对拥有“重大活动”档案资料的个人登门造访，讲明政策，说明利弊，耐下心烦，诚心感动，做好说服引导工作，提高其捐赠档案的积极性和主动性。全年共征集照片1573幅，其中抗战到文革时期的照片380幅、老照片805幅，各类书籍116册。 　　二、多部门联动，推动档案资源建设可持续开展 　　为依法规范有序地推进档案资源建设，去年以来，我们依据档案法律法规的规定和有关业务标准，结合工作实际，制定了一系列规范性文件和标准，为档案资源建设的可持续开展

7、提供了基础和保障。我们先后与县住建局联合印发了《关于村镇建设档案管理的实施意见》，对完善乡镇总体规划档案、乡镇建设工程档案、乡镇房屋管理档案等提出了标准和规范；与县林业局联合印发了《关于加强集体林权制度改革档案管理工作的意见》，明确了林权档案资料的收集整理和建档要求；与县文联、县文体广电局联合印发了《关于建立文化艺术名人档案的通知》，对莒县籍或在莒县长期工作生活过、在县域内有较高知名度、有较大成就的文化艺术名人档案资料进行了征集；与县总工会联合印发了《关于建立市级以上劳动模范档案的通知》，对市级以上劳

8、模档案资料进行了征集；与县委组织部联合印发了《关于开展农村党组织档案和新农村建设档案整理工作的通知》，利用一个月的时间，对村级档案进行立档和资料整理；还制定印发了《农村综合档案室建设标准》等行业标准。上述文件的制定与实施，使档案资源建设有了制度保证，也使档案资源建设由档案部门的单一行为扩展到众多部门的联合行为，有效聚合了资源建设的力量，提升了资源建设的成效。一年来，共征集劳模及文化艺术名人档案64份，整理农村各类档案10652卷，新建农村标准化档案室1处