数字信息资源长期存取的技术与管理策略

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1、数字信息资源长期存取的技术与管理策略　　(华中科技大学图书馆，湖北武汉430074) 　　摘要：文章对数字资源长期存取过程中存在的问题进行了分析，并对数字资源长期存取的选择性策略、技术策略和管理策略进行了探讨。 　　关键词：数字信息资源；长期保存；技术策略 　　中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)16—0126—02 1数字信息资源长期存取的现状及问题 　　在数字信息资源逐渐成为社会信息传播、交流和保存主流介质的趋势下,长期保存数字信息就已成为了数字图书馆和其他数字信息系统的战略性

2、问题。由于数字信息在技术基础、利用方式和管理机制等方面的特殊性,它的长期保存涉及许多因素，在我国数字信息资源长期保存还没有引起广泛关注，有关这方面的研究也是以对国外相关技术介绍、研究动态综述居多。数字信息资源长期存取目前主要面临的问题是：数字信息载体的寿命问题、技术过时问题、知识产权问题和网络安全问题。 1.1数字信息载体的寿命问题 　　人们要长期保存好印刷型文献，只要保护好其载体——纸张，如果纸张能保持完整无缺，不受到污损，那么附在其上的文字和图像，也不会丢失。可是要长期保存数字信息资源，不仅仅要保存好它的载体，如磁盘、磁带、光

3、盘等，还要注意保存好贮存在其中的数字信息。数字信息贮存在各种类型的物理载体上，常用的载体包括软盘、光盘、磁带等，其使用寿命各不相同，这些载体和传统资源载体纸张相比，其寿命都不长。传统资源载体纸张如果保存得好，高质量的酸性适中的纸张的寿命至少可以达到一个世纪或更长的时间，影响纸张寿命的主要是环境因素，如温度、湿度、灰尘等，而根据现在的技术条件，要达到理想的环境并不是很困难的。而有测试表明：9mm磁道磁带使用寿命为1～2年，8mm磁道磁带使用寿命为5～10年，4mm磁带为10年，WROM光盘为100年。和纸张相比数字文献的载体对存贮环境要求

4、较高；传统的资源载体可以通过观察其物理表象特征判断其保存与使用状态，而数字资源的载体则需借助相应的设备才能检查其贮存与使用情况；与传统载体相比，数字资源载体体积小、容量大，但载体容易变质、损坏，易遭受毁灭性损失，且对存储环境的要求越来越高，因此载体问题，是数字资源长期保存需要直接面对的问题之一〔1〕。 1.2技术过时问题 　　由于计算机硬件技术和软件技术的不断更新，信息贮存格式的多样性和变化性使旧的数字信息不能被新的硬件设备和软件系统读出，这就产生了所谓的技术过时问题。数字技术的硬件和软件是在一定的技术平台上产生的，一般来说，什么

5、技术平台产生的硬件和软件技术只能在此平台上使用。由于计算机技术升级换代的时间很快，在技术与市场的推动下，记录与存储数字资源的设备与软件大约每2年～3年就完成一个更新周期。一旦软硬件技术过时，企业就不提供过时的技术平台，这样由这过时的软硬件技术贮存的信息的读出就成了问题,如果贮存的数字信息不能被读出,也就失去了保存的价值，所以相比载体寿命问题，技术过时问题更为迫切。 1.3知识产权问题 　　很多国家的著作权法赋予图书馆、档案馆等保存机构为保存目的而允许进行复制的权利，但这些法律大都仅限于在图书馆、档案馆等保存机构内复制收藏的作品。在

6、这种情况下，数字信息保存过程中信息获取、提供服务和存储管理几个环节都涉及相应的知识产权问题，如：数字信息长期存取中采取的数据更新、数据迁移和仿真等技术，它们都涉及复制权、保护作品完整权和修改权等问题，由于不具有法律明确的规定性，一旦遇到著作人的反对，只能采取剔除的策略。 1.4存取安全问题 　　数字信息资源的服务大多集中在网络上，这给数字信息资源的长期存取带来严峻的安全问题。网络常常受到干扰和攻击，如计算机病毒、黑客入侵等，数字信息资源一旦受到病毒侵蚀和黑客的破坏将可能在瞬间化为乌有；加上人为操作失误、保存环境变化、停电，以及各种

7、自然灾害等都可能对数字信息资源造成无法挽回的损失。 2数字信息资源长期存取的选择性策略 　　在数字信息资源中，并非所有的数字信息对象均具有长期保存价值，应对其中有价值的信息进行选择。对需要永久保存的，利用频率较低的珍贵图书文献选用缩微技术，有利于长期保存；对需要永久保存的而利用频率较高的文献，采用缩微和光盘技术相结合，即文献在拍成缩微品的同时录入光盘，或将已有的缩微品用数字扫描技术录入光盘，这样既可达到文献永久保存的目的，又能方便用户检索、利用；对时效性强要求检索速度快，使用频率极高，但又无需永久保存的文献，则可采用光盘技术，以利

8、于快速检索，反复使用。 3数字信息资源长期存取的技术性策略 　　3.1利用技术仿真、信封等方式，保护过时技术 　　技术仿真是用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作，使两者功能完全相同，它可以使