我县档案馆编研工作调研报告

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1、我县档案馆编研工作调研报告我县档案馆编研工作调研报告 　　档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 　　近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一

2、是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写

3、上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 　　编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 　　编研取材局限，

4、时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至2002年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代会简介》、《XXX县政协会议简介》只编写到1990年，查考利用率非常低，基本上处于束之高阁，无人问津的状态。 　　编研力量薄弱，编研质量较低。县档案馆目前在编人员8人，担负着全县档案工作行政管理及重要档案的保管利用等职能，人员匮乏一直是制约档案事业快速发展的一个重要因素。目前，县档案馆尚

5、无档案编研专职人员。档案编研工作是以档案基础业务为基础，但又高于一般的档案业务工作，档案编研人员不但要精通档案基础业务，还要有相当的文字编撰、总结归纳和分析研究水平。目前，县档案馆还没有培养出真正合格的档案编研人员。现有的编研成果大多是对原始材料的一次加工和二次加工的成果，如文件汇编、汇集、专题概要等，基本上属于有编无研的成果。三次加工的成果如县志等，主要靠与史志部门合编，且内容十分局限。 二、县档案馆编研工作存在问题的原因分析 　　思想上存在主动性不强的问题。存在严重的“等、靠、要”思想，认为当前连做好最基本的档案依法进馆工作都很困难，更何况需要相当

6、技术水平和经费保障的编研工作，等着有朝一日档案馆条件得到改善了，完成档案进馆任务，馆藏丰富了再来充分做好编研工作，靠着上级领导重视档案工作了，加大对编研工作的投入了再来制作档案编研的精品。在这种思想的束缚下，使档案人员无法从实际出发，立足现状，积极探索适合本地现状的编研路子，积极寻找解决编研工作困难的突破口，长期以来，制定编研计划时缺少科学的依据和标准，只是为完成编研任务凑数字，很少在“研”上下功夫。尽管也做得很紧张，干得很辛苦，但却避免不了效果不佳，束之高阁，无人问津的下场。 　　编研投入不足，经费匮乏。近几年，县档案馆工作条件有了一定改善，但与规范

7、化、标准化档案馆工作的要求还有相当大的差距。档案编研工作需要相当的专业技术，要舍得花钱培训编研人员，引进编研人员，还要有一定的经费保障编研制作过程中的支出，以及编研成果出来以后，后期宣传推出等都需要经费保障。没有必要的经费开支，使县档案馆编研工作开展起来捉襟见肘。编前无人指导，编后无人过问，即使有了编研成果也无法付印，只能作为草本暂存馆内 　　人员素质与档案编研的要求不符。人才是档案事业发展的关键,要提高档案编研工作水平,就必须建立一支高素质的档案干部队伍。档案编研人员不但要有扎实的档案业务知识功底还要有相当的文字撰写能力，同时具有高度的政治敏锐性，才

8、能及时捕捉党委政府重大决策部署信息，有针对性地开展编研工作。目前县档案馆正是缺乏这种高素质的档