市政园林管理局xx年度档案管理工作自查报告

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1、市政园林管理局XX年度档案管理工作自查报告　　市政园林管理局XX年度档案管理工作自查报告 区档案局： 　　我局高度重视档案管理工作，自档案室成立以来，档案管理工作日益规范，实现了档案管理的跨越发展，现将自查情况报告如下： 一、高度重视，落实责任，确定领导负责制 　　我局档案管理工作的发展与业务建设，既有区委、区政府及区档案局的支持，又有局领导的高度重视，更有全局职工的努力。今年上半年，经局长办公会研究决定，及时调整了档案工作领导小组，局党委书记、局长李国荣任组长，分管办公室和档案工作的领导王昨非任副组长，确定了领导责任制，并明确工作

2、人员，划定阶段性任务、目标，规定对各科室档案工作实行目标管理，坚持了档案管理制度化、规范化。同时，局党委会和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。 　　二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作 　　在继续巩固和完善标准的

3、同时，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 　　一是重视档案管理队伍建设。我局注重对档案管理人员的教育，要求他们积极参加档案管理部门的培训，执政上岗，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍。 　　二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范

4、化、排列标准化、检索科学化。 　　三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的

5、漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。为档案时安装了防盗门，并出资购买了一批灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，并安排专款进行了一次彻底的杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 　　四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工

6、作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合“六五普法”学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。