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时间:2018-02-08
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1、学院XX-2017学年度信息公开工作报告学院XX-2017学年度信息公开工作报告为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔XX〕23号,以下简称《清单》)等文件精神,按照关于转发《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》的通知(湘教通﹝2017﹞180号)文件要求,我院依据各单位XX-2017学年信息公开情况编制本报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报
2、的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为XX年9月1日-2017年6月30日。一、概述XX-2017学年,我院高度重视信息公开工作,积极贯彻《条例》和《办法》的精神,认真落实湘教通﹝2017﹞180号文件要求,不断完善规章制度,推进信息公开平台建设,进一步完善部门联动机制,健全信息公开工作体系,加强信息公开工作宣传力度,丰富信息公开方式,做好信息公开监督工作,规范重点信息公开,力求办学信息公开化、透明化、公正化,扎实做好信息公开工作,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
3、(一)完善信息公开长效机制窗体顶端在学院信息公开工作领导小组领导下,由党政办公室牵头财务、招生、人事、总务、学工院等职能部门,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实《清单》
4、公开事项不打折扣。(二)多元化搭建信息公开平台学院构建了以校园网为信息公开“第一平台”,以报刊、校园广播、宣传栏等校园传统媒体和微信公众号、微信、QQ等新媒体公众平台为辅助的信息公开、信息服务体系,努力实现信息的共享与统一管理。一是重视传统信息平台建设。XX-2017年度、学院各单位、各部门建立二级单位网站、专项工作网站66个,公开内容包括教学、科研、财务、组织、人事、招生、重点建设项目、物资采购等学院管理与服务信息。学院教育阳光服务中心web服务器已经建成,实现了与省平台进行了对接,XX年—2017年学年度,教育阳光服务中心接待咨询服务30
5、52人次,受理投诉35件(条),求助帮扶47条,意见建议236条,公开信息40条,办事指南17条。二是充分发挥微信平台及手机客户端的技术优势、资源优势,积聚助推信息公开工作的新力量,主动拓宽信息覆盖面,学院建立了微信平台,及时发布各项信息为信息公开工作推进提供支持。官方微信订阅人数11000多人,发布信息76条。(三)完善信息公开机制学院认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类,就全院师生和社会广泛关注的学院章程、规章制度、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息,开设“重点领域公开”专栏,对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求,并
6、作为一项长期坚持的制度进行了固化。学院坚持依法、开放透明办学,主动贴近社会需求和学院民生,重点加强关乎学院发展、涉及师生利益等信息的公开力度。完善了学院官网、教育阳光服务网上平台功能,及时公布各类招生信息,主动接受社会监督。进一步完善监督考核机制学院严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强了对学院各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。宣传部统一负责对学院网站发布信息的审核,图书馆定期对各系部、职能部门网站的信息进行监督检查,并且在年底统一对各二级网站信息公开进行考核评比。健全回应机制,切实增强公开时效;通过教代会
7、、院领导接待日、师生座谈会、教育阳光服务中心平台等多种渠道和方式公开信息,进一步完善重要事项通报制度;通过院务信息电子屏、院务宣传栏等随时公布学院信息,有效推进信息公开工作。二、主动公开情况(一)利用校园网公开学院信息情况XX-2017学年,学院在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项,通过校园网“通知公告”、“校内新闻”、院务公开”、“重点项目建设”、“两学一做”、“教育阳光服务中心”专题网站、系部和职能部门网站、学院职工微
8、信群、QQ群、微信公众号等渠道公开信息528条。(二)利用会议、专栏等公开学院信息情况学院每年召开学院教职工代表大会、教学工作会、民主生活会、学生(团员)代表大会等
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