安全部文员岗位说明书

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1、平安部文员岗位说明书岗位名称平安部文员岗位编号所在部门平安部岗位定员1人直接上级平安部经理工资等级9级直接下级薪酬类型结构工资制所辖人员岗位分析日期2002/11/20工作综述做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息，上传下达，当好部门经理的管家和助手。职责与工作任务职责一职责表述：负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，聚集整理各种信息，掌握动态，适时提供应平安部经理以作为指导平安管理工作的参考。工作时间百分比：25%工作任务负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮开工资

2、、津贴、质量奖金造表分配；劳保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训方案并实施。根据工作需要，拟写各类文书〔如申请、报告等〕；聚集整理各钟信息，掌握治安、消防动态，及时向平安部经理汇报，作为指导平安管理工作的参考。职责二职责表述：负责起草本部门工作方案、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来信、资料及时上报领导。工作时间百分比：25%工作任务根据酒店总体工作方案，负责起草本部门年度、月度工作方案，并催促实施，月底、年底对部门工作进行总结。打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇

3、报、传递。职责三职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各种事项，做好、电传、大事记录及来访接待等工作。工作时间百分比：30%工作任务对文件、资料进行分类归档，对重要文件、通知等组织部门员工传阅，加强部门内部沟通。每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。做好、、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。催促催办各项日常事务〔如请购物资、办理资产报废手续等〕。职责职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。工作时间百分比：10%四工作任务填写各类工

4、作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，并写出经济活动分析。与相关部门协调，解决工作中交叉问题。职责五职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部门员工每月进行政治学习。工作时间百分比：8%工作任务根据公安机关治安综合治理要求，创立整理综治台帐，迎接年底综治检查。每月两次组织部门员工政治学习，对部门领班进行时事政治考试，并将考试试卷报行办。职责六职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时间百分比：6%工作任务部门每次召开会议，提前预订会

5、议室，准备会议资料。负责清点参会人数，员工签到，做好会议记录。对会上提出的各项待