对会计电算化后基础工作的探讨

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1、对会计电算化后基础工作的探讨　　当今是科学技术高速发展的时代，信息技术的不断渗透，计算机作为现代的会计工具已成为财会人员相濡以沫的伙伴。电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前的强大。会计电算化的实施，使会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，在提高工作效率的同时，有更多的时间和精力分析会计资料，为领导决策提供依据，大力加强了会计基础工作。可以说，会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措施，但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求操作流程规程规范化，数据输入正确化。因此，做好会计基础工作就变得更为重要，这是计算机输出及时、准确、完整信息的保证。过去财政部关于会计基础工作做了

2、规范性的规定，但会计电算化后，由于所面临的工作环境不再是人与人之间，而是人与计算机之间，因此对会计电算化后的会计基础工作有必要进行再认识。本文就会计电算化后的会计基础工作做一简要的探讨： 一、理顺工作岗位，严格权限控制 　　为了保证财会电算化工作的顺利进行，理顺电算化工作，由手工方式下的会计主管、出纳、会计核算、稽查、会计档案管理等工作岗位改设为系统管理员、凭证录入员、电算审核记帐员、电算维护等新型岗位。岗位的设定可结合本单位使用的会计软件系统内业务流程和模块功能，且岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责、办事有要求，工作有检查。设置

3、岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证录入与复核不能由同一人执行，系统管理员不得兼任出纳、凭证录入岗位等。 　　为确保系统安全、有效地运行，防止会计信息丢失、被盗、篡改等现象的发生，建立严格的安全及保密措施。在专人专机的前提下，设置开机密码、系统密码、自已权限密码三层密码层，且各级操作密码均应严格保密，不得泄露，防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制，除系统管理员外，其他岗位不得直接打开库文件进行操作，不得随意删除数据、源程序和库结构，系统管理员有权监控每个岗的操作内容，各岗的密码要定期更换，由系统管理员统一管理。 二、创造良好的会计信息系统运行环境 　　良好的会计信

4、息系统环境是会计电算化运行的保证，会计信息系统运行环境按内容划分为会计数据采集规范性、会计数据处理的阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性。 　　1.数据采集的规范性数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。垃圾住处的产生不外有两点，一是工作疏忽,二是舞弊行为,为确保系统提供会计信息的正确、可靠，首先，所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作员、财务主管共同签章后才能过入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工系统所有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人审核等外，还应包括科目代码等。为了便于计算机的识别处理和提高运行速度，编制代码工作也是一项不能忽视的基础工作。编制

5、代码时要注意它的唯一性、有效性和可扩展性，录入科目时是以代码的形式录入，因此代码错则输出错，所以要特别注意。再次，要对凭证张数严格审核打印数据，一经打出不得用手工更改，如有手工更改痕迹，则需制证人员和审核人员签章，防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题。对已录入各个账册中的记账凭证数据，如有差错，均需另编制补充凭证或负数冲回凭证，重新录入。 　　2.加工处理管理数据录入计算中，不象手工随时可结账，是分批进行处理的，而且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据的修改不留痕迹，中间处理是可见的“黑箱”操作，所以首先要加强操作管理，杜绝未经授

6、权人进行越权操作，严格密码权限管理。其次，应设置必要的稽核检查，以防止和及时发现对已处理的数据非法篡改。 　　3.会计信息输出管理输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中的，这些是肉眼看不见的，很容易被篡改或删除或由于误操作等诸多原因而使文件丢失。因此实行备份制度，对数据文件要进行日常备份，并由专人负责归档保管，作好防磁、防火、防潮、防尘工作，同时定期重制，防止磁介质损坏，保证按要求生成各种档案，保证各种档案的安全与保密，保证各种档案得到合理、有效的利用。 　　当然，以上三个方面的前提条件是计算机硬件、软件的安全

7、运行，因此制定相应的软硬件管理制度也是一项极为重要的基础工作，如建立机房管理制度、上机操作管理制度、安全用电制度等，这些制度的建立和实施，是创造良好的会计信息系统正常运行的外部保证。 三、提高会计人员的业务素质 　　实行会计电算化后，除要求会计人员具有较高的专业知识外，掌握计算机基础知识已成当务之急。由计算机在会计领域应用时间还不长，一些老会计入门很慢，在上机时经常出现误操作，致使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。为确保系统安全有效运行，充分发挥计算机潜能