地方社科院图书馆决策信息服务的路径选择

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1、地方社科院图书馆决策信息服务的路径选择  (福建省社会科学院,福建福州350001)   摘要:文章指出:作为科研辅助机构的图书馆要做好为领导决策服务,必须更新观念,树立决策信息服务意识;拓宽渠道,建设信息资源保障体系;加强培训,改善信息服务人员素质;改进方式,发挥信息资源利用效能;创新工作,提高决策信息服务质量。   关键词:地方社科院;图书馆;决策信息;信息服务   中图分类号:G258.5文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)19—0140—03   为党政领导决策服务,是我国社会科学研究部门尤其是地方社科院的重要任务之一。XX年,中

2、共中央《关于进一步繁荣发展哲学社会科学的意见》发表以来,地方社科院及其图书馆在为领导决策服务方面进行了许多新的探索和尝试,取得了很大成绩。但从总体上看,地方社科院图书馆信息服务与党政领导决策对信息的要求还有较大的距离。为此,要进一步加强和改善地方社科院图书馆的决策信息服务。 1更新观念,增强主动服务决策意识   社科院图书馆情报信息工作是社会科学研究的基础,也是沟通理论研究与党政决策的桥梁和纽带,为满足领导决策对信息的需求,图书馆信息研究工作必须更新观念。 1.1要进一步增强责任意识   图书馆工作人员要进一步解放思想,摆脱传统信息开发的思维定势,不断更新观念,

3、充分认识开展决策信息服务工作的紧迫性和必要性,提高参与决策的自觉性和主动性。决策信息是给领导决策参考用的,信息工作者要主动听取领导的意见,了解他们的需求,以便为领导提供最方便、最直接、最迅速、最权威的信息;要按照科学发展观的要求,针对经济社会发展的重大课题,做好信息服务工作,努力使信息研究成果更具前瞻性、针对性和可操作性;要灵活采取多种形式,快速反映或反馈意见和建议,以使决策咨询工作更主动、更自觉、更有效;对一些看准了的问题要放下思想包袱,敢于触及矛盾,提出自己的看法和意见,做到勇于进言、敢进真言。 1.2要树立“大信息”的意识   随着计算机网络通信技术的快速发展和

4、网上数据库文献信息资源的日益丰富,集多功能为一体的因特网得到广泛的应用。通过因特网可以利用的信息资源是多种多样的,这就要求我们树立大信息观,既要把眼睛转向海外,开发国际市场信息;又要眼睛转向省外,开发国内改革开放信息,及时获得上级部门关于改革开放中新政策、新举措,注意收集外地开放中新经验、新做法,为领导决策提供全方位服务。为领导决策提供信息服务是图书馆最基本、最重要的职责,有效开发利用图书馆资源是图书馆的根本任务。每一个信息研究人员必须进行开放式的信息开发研究,与外界广泛交流思想和信息研究成果,从而获取领导决策所需深层次信息资料。 1.3要树立“以人为本”意识   传

5、统图书馆信息咨询工作由于受馆藏数量的限制,服务范围有限,难以满足领导决策日益广泛的信息需求。而网络环境下图书馆的信息资源分为现实馆藏和虚拟馆藏两个部分,这无论在数量上还是在规模上都极大地丰富了图书馆提供信息服务的资源,图书馆的服务模式已从传统揭示文献的外在特征向全面揭示文献的知识内容转变;从简单的收集、整理、存储、检索,向对知识内容的分析、提炼、组织、整合转变;图书馆工作人员应打破“重藏轻用”、“重物轻人”的观念,从“以书为本”向“以人为本”转变;要充分利用计算机技术,特别要充分利用因特网上的资源为领导决策提供“大”、“全”、“深”的信息。 2拓宽渠道,建设信息资源保障

6、体系   领导要作出科学的决策,需要掌握大量的信息。为了有效地开展领导决策信息服务,社科院图书馆要以各种方式拓宽信息获取渠道。 2.1充分利用馆藏信息资源   社科院图书馆收藏了大量的政治、经济、文化、科技、教育等多门类的文献资料,丰富的馆藏资源是图书馆开展决策信息服务的物质基础。图书馆应根据领导决策所需信息的特点,搜集、筛选、加工和处理各方面的情报资料,全方位多层次的提供服务,既可直接提供原始文献,又可编辑信息刊物。如将国外政治、经济社会发展的趋势等编辑成综合性或专题性刊物,以快报、简报、文摘等形式提供给领导者,为他们科学决策提供参考资料。在传统图书馆中,纸质信

7、息资源占了绝大部分,使得在这种信息资源环境中开展信息服务非常不便,不能为政府决策提供快捷、准确的信息服务。因此,图书馆必须建设以完善、易于查找和筛选的数字资源为主,以传统纸质信息资源为辅的信息资源体系,有效地实现为领导决策提供优质信息服务的目标。 2.2努力实现资源共建共享   任何图书馆的馆藏信息资源总是有限的,要真正做好信息咨询服务,就必须大力开发网络信息资源,即将图书馆的信息采集渠道与无限的网络资源连通起来,对网上海量信息,采用链接、下载,建立地址簿和专业信息指引库等方法,进行组织整理,使其系统化、有序化,成为本馆的

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