县档案局xx年工作总结和2017年工作打算

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1、县档案局XX年工作总结和2017年工作打算　　县档案局XX年工作总结和2017年工作打算 　　XX年，在县委、政府的正确领导和州档案局的指导下，紧紧围绕全县工作大局、省州档案工作会议部署的重点工作，进一步提高档案服务能力，圆满完成了各项工作任务。 一、XX年工作总结、主要措施 XX年全县档案事业年报完成情况 　　为顺利完成XX年度档案事业统计年报工作，县档案局根据州档案局关于做好全国档案事业统计年报报送要求，面向全县乡镇、县直各部门下发了通知，对报送内容和要求、报送时间提出了具体要求，要求全县各机关单位

2、综合档案室按照填报要求，切实做好本年度档案室基本情况、室存档案数量、电子档案数量统计核算。针对部分单位的新档案员不了解档案统计指标的情况，采取电话指导、QQ交流、现场指导等多种形式指导各单位认真填写统计报表，确保各单位高质量完成统计年报的填写及上报。在各单位的支持配合下，我局按时完成了XX年档案事业年报统计上报工作，截止XX年2月22日止，全县档案室共计64个，我局馆藏档案共计36556卷，全县实存档案共计183573卷。 　　自身业务学习及全县重点单位档案业务培训情况 　　对档案员的业务培训工作，我局

3、坚持做到抓好、抓实的原则， 　　3月7日，XX县档案局组织全体干部职工、国资公司档案管理员、中介公司部分人员开展了档案业务培训。 　　6月21日，县档案局举办档案业务培训会。来自XX县花竹山集团公司负责档案管理工作的负责人及档案管理员共计20余人参加培训。 　　9月18日，县档案局举办档案业务培训会，来自全县各机关单位、垂直管理部门、金融部门、乡镇、重点 　　企业负责档案管理工作者共计90余人参加培训。 　　培训内容为档案相关法律法规、《档案法》、国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期

4、限归档》。培训方式主要采取集中授课与自行学习相结合，将业务规范和实践疑难问题相结合，通过对大量实例指导，提高档案员实际动手和解决问题的能力。截止目前，我局已完成对全县重点单位的档案员培训任务，对少部分单位档案管理过程中出现的各种问题，则由我局业务法规科亲自上门作针对性指导。 　　每季度对全县10个以上单位档案业务指导完成情况 　　为加强民生档案管理工作，确保重点民生领域档案完整、准确、安全和有效利用。今年以来，我局业务指导员多次深入全县各单位指导整理档案，XX年第一季度，我局完成了对县财政局、县国税局、

5、县文联、县史志办、县文旅局、县委政法委、县供销社、县交通运输局、县环保局、县委宣传部、中共XX县委、团县委12个单位的档案业务指导工作；第二季度，完成了对县委组织部、县审计局、县统计局、县妇联、县委监察局、县科协、县 　　委统战部、国家统计局XX调查队、县商务局、县发改局、县国土局等10余个单位的档案业务指导工作；第三季度，完成了对雍阳街道办事处、瓮水街道办事处、猴场镇、建中镇、中坪镇、珠藏镇、玉山镇等乡镇的档案业务指导工作。通过业务指导和检查，有效解决了单位业务档案在收集、整理、立卷、归档、案卷排列、

6、档号编制、案卷封面及脊背填写中的疑难问题，使全县档案业务得到了进一步规范。同时，针对存在的问题，提出了整改意见，要求各责任单位要继续加强档案管理工作，进一步健全和落实档案管理制度，加强和完善档案信息化建设，深层次开发、挖掘和利用档案资料，保持档案工作人员的相对稳定，进一步提高档案管理规范化工作，以推动全县档案业务工作更好地开展。 　　狠抓档案安全体系建设，认真做好档案库房安全检查工作 　　档案安全是档案工作的重中之重，我局实行档案安全一把手负责制。全局干部职工牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防

7、止和克服松懈、侥幸心里，坚持对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查，确保档案安全万无一失。由于我局现在库房为借用，存在很大程度上的安全隐患，但档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，及时投放杀虫药包，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。今年以来，我局坚持每季度对库房安全检查3次以上，并作好相关安全检查记录，确保国家档案安全，杜绝安全事故发生。 　　制定XX年度档案信息化建设工作计划，完成档案数字化扫描工作 　　我局自XX年启动数字化档案馆建设

8、工作以来，截止 　　XX年10月，累计完成扫描12.2万余幅。在数字化建设过程中，强化工作措施，严把保密关，严格按照“质量第一，速度第二”的要求推进档案数字化加工，明确各道工序，确保信息无遗漏“搬家”。扫描前，对破损、折页等不规范的材料进行剪切、裱糊技术加工，使材料更加平整美观，便于扫描录入；扫描时，注重细节，力求程序规范，对每一个环节、每一道工序的技术要点和注意事项都作出明确的规定；扫描录入后，由工作人员对扫描图片进行审核，确保无漏扫、重