xx县司法局机关档案管理办法

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1、XX县司法局机关档案管理办法第一章总则第一条为了进一步提高局机关档案工作水平，更好地维护机关历史的真实面貌，有效地保护和利用档案，为机关的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律、法规，结合本局实际情况制定本办法。第二条本办法所称的机关档案，指机关在各项管理活动中直接形成的，对国家和机关有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条机关档案工作是机关工作的重要组成部份，机关档案工作应纳入本机关的发展规划与年度计划。第四条任何部门和个人都有维护档案完整和安全的义务，有权对违反档案法律、法规的行为进行抵制和检举。第二章档案工作机构及职责第五条本机关建

2、立综合档案室，归属办公室，配备专职档案员。第六条综合档案室的主要职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立、健全各项规章制度；（二）负责统一管理本机关的档案，为机关各项工作服务，并按规定向有关档案馆移交档案；（三）对所属单位的档案工作进行检查、监督和指导；（四）对机关各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导；（五）办理其他有关的档案业务工作。第七条综合档案室的业务受同级档案行政主管部门和上级业务主管部门的指导、监督、检查。第八条档案工作人员必须执行党和国家有关档案工作的方针政策，努力钻研业务，不断提高档案的管理水平。第三章档案的立卷归档第九条综合档案室应

3、建立、健全各类材料归档制度，并对机关各部门的立卷归档工作进行指导。第十条凡属归档范围的各类材料，均由机关文书或业务部门按下列规定进行整理和立卷：（一）文书档案的整理执行《文书档案案卷格式》（GB/T9705-88）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）；（二）基本档案的的整理执行《基本建设项目档案资料管理规定》；（三）会计档案材料按年度——保管期限立卷；（四）照片、录音、录像、光盘、实物按年度立卷。第十一条机关文书和业务部门立卷完毕后，应定期将档案向综合档案室归档，由综合档案室实行集中统一管理，任何部门或者个人均不得据为已有或拒绝归档。第十二条各类材料的归档时间按下

4、列规定执行：（一）党群管理、行政管理工作、业务管理工作的文件材料，于次年的5月份向综合档案室移交归档；（二）基本建设中形成的设备仪器或其它技术项目的材料，在任务完成后或告一段落或随时和综合档案室移交归档。（三）会计档案在财会部门保管1至3年后，向综合档案室归档。第十三条国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第十四条综合档案室接收的档案，应符合下列要求：（一）应归档的各类材料齐全、完整；（二）应归档的各类材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用；（三）符合国家规定的立卷原则和案卷质量标准。第十五条向综合档案室移交档案时，交接双

5、方应根据移交目录清点核对，并履行签字手续。第四章档案的管理第十六条综合档案室建立、健全分类、整理、保管、保密、鉴定、销毁、利用、统计等各项管理制度，对所藏档案应当全部整理组卷，进行系统地排列、编目和编定档号，逐步实现标准化、规范化。第十七条综合档案室对机关在工作活动中形成的全部档案，应在业务部门或文书部门立卷的基础上，按照下列要求进行分类、整理：（一）本机关在工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗；（二）根据其内容和载体的不同和本机关实际情况，制定统一的分类方案；（三）以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列；（四）按照案卷的排列顺序编制卷号；（五）其它档

6、案业务方面的要求。第十八条综合档案室在档案整理过程中,应建立全宗卷,将立卷说明分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料放入全宗卷。第十九条综合档案室应根据保存档案资料的数量，制定保管措施，落实必需的档案保管设施，其设施必须符合下列要求：（一）有专用的档案库房装具，做到库房、办公室、阅览室分开；（二）库房要符合国家标准和要求，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等到设施；（三）根据工作需要配备必要的管理档案的设备；（四）其它需要配备的有关设施。第二十条综合档案室应根据国家的有关规定，编制机关档案材料保管期限表，确定每份档案的保管期限，经机

7、关领导批准后执行，并报同级档案行政主管部门备案。第二十一条本机关应建立由机关领导、部门领导和档案工作人员组成的鉴定小组，负责对所保管的档案进行鉴定，并撰写鉴定报告归档。对鉴定后需销毁的档案，要造具清册，经机关分管领导批准后，由2人在指定地点监销，并在销毁清册上签名。第二十二条综合档案室应建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、鉴定、保管、利用等情况进行统计，及时填写档案工作基本情况统计年报，上报同级档案行政主管部门，并搞好统计分析。第二十三条机关档案管理要列入机关现代化管理的整体规划统筹考虑。各级机关的