签字仪式的礼仪

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1、签字仪式的礼仪在商务谈判结束并达成协议后,协议或合同文本需双方主要人员签字加以确定,通常可以举行签字仪式。在安排签字仪式时应注意以下问题:1.签字人签字人应视协议或合同的性质由双方协商确定。一般由主谈人或更高一级负责人签字,双方签字人身份应相当。2.准备签字协议文本签字仪式的安排,重在对协议文本的准备。要及早对文本的文字定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好细致的准备工作。参加签字仪式的人员,一般为双方参加谈判的人员,重大项目的签字仪式,可请有关领导出席,以示重视。3.参加人员参加人员主要由双方参加谈判的人员构成,人数应基本相同。如果一方邀请未参加会谈的人出席,另一方一

2、般不要拒绝。有时为表示对谈判结果的重视,可邀请一些有关的高层领导出席,对这部分嘉宾双方应灵活对待,不要机械地坚持“对等、相当”的要求。4.布置签字场地布置签字场地,通常是按照会谈现场的形式,也可在较宽敞的厅室中设置签字桌,在桌子后面并列设置签字人的座位,座位之间应有1.5米左右的距离。通常座位面对厅室人口。如果各方许多人签字或在多项文本上多人签字,签字人可依职务高低,或文件签署顺序依次在签字人座位就座签字。其他出席签字仪式的人在签字座位后排站立,嘉宾居前排右侧,其他各方人员在本方签字座位后方的位置上,以嘉宾左右侧开始,按职务从中间到外侧,从前排到后排站立。5.签字时刻签字

3、人在各自座位上就坐,助签人把所需签字文本打开到签字处,交签字人签字并盖章。通常,各方签字人先在己方保存的文本上签字,然后由助签人员交换文本,由签字人在对方保留的文本上签字。签毕,签字人应起立离开座位,相互走近,互换文本,使各自保留本方的文本,同时握手致意。之后,把文本交与本方助签人。与此同时,站于后面的出席者应鼓掌祝贺。6.签字之后签字仪式结束后,按照惯例,应该安排祝酒庆贺,视谈判规格由服务人员端上倒好的香槟或葡萄酒,依职务高低、先客后主的顺序依次各取一杯,双方人员依次碰杯祝贺。碰杯只是用于表示庆祝的形式,每次碰杯及碰杯之后可把杯子端至嘴边,也可使杯口与嘴唇相触,也可饮一

4、点,不可大口饮用,更不可一饮而尽,最后由服务人员端走酒杯。签字仪式签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。(一)位次排列从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目者,当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。一

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