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时间:2018-02-04
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1、XX年度史志档案局工作总结XX年度史志档案局工作总结 XX年,在省、市档案部门正确领导和精心指导下,xx县史志档案局恪守“为党管档、为国守史、为民服务”的庄严承诺,以服务大局、服务社会、服务民生为宗旨,务实创新,奋发作为,档案工作取得了新的成绩。 一、以创建国家一级综合档案馆为目标,着力推进新馆项目建设。 县委、县政府高度重视档案馆创建工作,年初已把档案馆建设项目列入《政府工作报告》目标任务,总投资预算3963万元,XX年下拔项目资金1850万元。全年创建工作在省市县专家的指导下,我局抢抓时间节点,努力推进新馆建设。 一是新馆
2、二次装修。总建筑面积1.34万平方米的新档案馆主体工程于今年4月完工,二次装修6月进场施工。根据《档案馆建筑设计规范》(jGj25-XX)和国家一级馆建设标准,我局对新档案馆智能化系统、用电负荷、消防系统、精密空调及风淋净化系统设计进行了变更。二次装修正抓紧施工,预计明年1月装修基本完成。二是设施设备添置。库房四至七楼智能无轨道密集架、精密空调和风淋净化系统已全部完成公开招标,部分采购设施已进场施工。三是历史陈列布展。作为全县文化领域的重大项目之一,县委领导多次组织召开前期筹备和部署会议,该项目设在新档案馆三楼,总面积达1600平方米
3、,投资总概算为1838.5万元。目前内容设计已正式定稿,即将进入形式设计和施工阶段。四是数字档案馆建设。数字档案馆建设一期工程全部完工并运行良好,二期建设工程将档案管理系统纳入xx县公共信息平台建设内容,投资概算570万元,已与县电子政务办对接,硬件采购项目已完成公开招标,软件项目正在采购中。二、以夯实档案馆业务为基础,扎实推进创建工作。档案馆基础业务建设。县委、县政府成立了专门的领导小组及其办公室,出台了创建工作方案。年初召开全县创建工作推进会,下发《关于做好1995-XX年档案移交工作的通知》,出台《xx县档案馆档案移交标准》,到
4、目前为止,已接收了民政、水务、财政等24个县直单位和镇街的到期档案,共计4719卷、104114件。制定《档案实体及信息安全保障应急预案》《xx县档案馆档案征集办法》等相关制度。为更好地丰富馆藏资源,我局通过多种形式捕捉民间信息,如制发《有偿征集档案通告》、发动党史联络员找信息等,全年共征集《革命烈士日记》手稿1本,《定王台志》和《贾太傅祠志》各一套。在服务利用上,热情接待来馆查档利用人员,配合县委办清理规范性文件,全年共接待查档利用800人次,调阅档案2500卷,为林权纠纷调解、干部年龄确认等提供了大量原始凭证。 馆藏档案缩微和数
5、字化。顺利完成馆藏档案缩微数字化一期项目中期验收。全年馆藏数字化共完成4万余卷,计500余万页;其中缩微4860卷,计87万余页;录入案卷目录33000余条,卷内文件目录30万条。 三、以服务民生为重点,全力推进档案规范化管理1、业务指导与培训。按照依法行政和规范档案管理的要求,业务工作人员利用档案群、电话等方式积极处理日常业务咨询问题,并深入县财政局、县民政局、干杉镇等40余单位进行上门开展档案移交指导和培训。为确保档案的完整与安全,主动融入县政府机构改革,制发机构改革档案处置工作办法,并对妥善处置机构变动部门和单位档案的合理归属
6、和流向进行了业务培训。 2、法制建设稳中求进。贯彻落实《档案法》和《湖南省档案管理条例》,推进全县档案工作规范化、标准化建设。根据《XX年度档案工作年检的通知》的要求,于12月7日至18日,对全县18个镇街和71家机关事业单位档案工作开展了年检考核和执法检查工作。对各类违反档案法律法规的行为,一一指出,并限期进行整改。落实“谁执法谁普法”责任制。优化档案行政职权,编制档案行政审批和有关行政职权事项办事指南和部门责任清单,规范行政罚款项目内容。妥善处理李某等档案信访工作。 3、档案规范管理上台阶。根据《xx县人民政府办公室关于印发&
7、lt;xx县开展行政审批和有关行政职权事项优化工作实施方案>的通知》精神,我局严格以档案法律、法规和规范性文件为依据,逐条逐项清理并优化各项档案审批程序。共规范和优化行政职权事项计9项,其中行政奖励类1项、行政备案类3项、其他职权类5项,减免了所有职权的特别程序,申报材料减少至19项,办理程序控制在每项职权4个环节,通过对行政权力优化,使办理流程更加合理,时效性更强。贯彻落实《档案工作规范化管理定(升)级以奖代补办法》制度。全年有5个单位完成了档案室的定级验收工作;指导县财政局、县审计局完成档案规范化管理省一级复查。安沙镇水管站
8、成功创建档案规范化管理省二级,成为全县首家水管站系统第一个档案定级的单位。 4、开展档案主题活动。以宣传“6·9”国际档案日为契机,面向全县开展“档案--与你相伴”为主题的系列宣传活动,利用馆藏珍品精心编印3000册《
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