绿筹(2011)18号场地器材部工作方案(1)

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1、2011中国·池州首届绿色运动大会筹委会文件绿筹〔2011〕18号关于印发《2011中国·池州首届绿色运动大会筹委会场地器材部工作方案》的通知筹委会各部、各县(区)筹委会、市直有关单位：现将《2011中国·池州首届绿色运动大会筹委会场地器材部工作方案》印发给你们，请你们遵照执行。二〇一一年九月二十一日2011中国·池州首届绿色运动大会筹委会场地器材部工作方案为切实做好中国首届绿色运动会场地器材保障工作，根据筹备委员会的总体要求，特制定本工作方案。一、指导思想场馆、场地、设备、器材是实现竞赛工作必备的物质条件，做好竞赛项目器材、设备保障及场馆环境布置方案和

2、经费预算等工作是满足绿运会比赛正常进行的必要保障。全国首届绿运会竞赛器材设备购置方案应遵循“能借不租、能租不买”的原则，必须购买的器材要“三按照、三确保”原则执行。二、组织机构与工作职责由市教体局牵头负责，由站前区管委会、平天湖管委会、城市管理执法局、住建委、民政局等单位组成。部长：王裕辉（市教体局副局长）副部长：朱树林（站前区管委会副主任）田海涛（平天湖管委会副主任）章雄军（市城市管理执法局副局长）包明启（市民政局副局长）罗庆（市住建委办公室主任）戴军（市教体局体育服务中心副主任）成员：章满群裴忠兴王慧群闻国庆工作职责：1、根据绿运会竞赛规程总则和单项

3、规程的要求，提出比赛和训练场地的规格要求。2、按规程要求提出各项目比赛、训练器材的数量、规格、型号、品种，经国家体育总局有关业务部门认定后，制定预算，汇同筹委会财务部、办公室进行购置、租借或改造建设。3、经国家体育总局审核后符合比赛标准和要求的器材、设备会同各单项竞委会及有关部门购置。4、所购器材、设备经有关业务部门批准后，下达给各单项竞委会。5、负责指导市区、赛场、重点地区的环境布置，相关基础设施改造，协调比赛期间的市政市容整治及绿化、美化、净化工作。做好户外比赛场地的清障，室内比赛项目的场地布置；负责搭建野外赛场临时移动厕所、负责搭建临时休息帐篷；6

4、、会同国家体育总局社体中心、省体育局社体中心对各项目比赛和训练场地、器材、设备进行检查验收，于赛前十天准备就绪，确保各项比赛的顺利进行。7、赛后会同各单项竞委会对器材、设备进行清点，提出处理意见，并报组委会批准执行。三、场地器材处工作日程表日期工作内容备注六月第3周1、调查、摸底各项目场地、器材需要等情况；第4周1、完善制订场地改造、器材设备采购工作计划；七月第1--2周1、制定器材设备购置、改造、管理办法等制度；第3--4周1、向省局申报器材设备审核工作并做好反馈统计。八月第1----4周1、做好各项目场地改造工作2、编制器材设备采购明细表，申报政府采

5、购3、完成相关项目器材设备购置、租借工作4、做好迎接省局检查工作九月第1周1、做好器材设备发放、统计、备案工作第2周2、了解掌握器材设备整体运作情况和存在问题第3周3、完成所有器材、设备购置、租借，并安装调试到4、做好迎接省局检查工作第4周5、对检查中存在的问题制定整改计划并及时解决，保证比赛进行十月第1周1、做好迎接总局检查工作第2周2、随时掌握器材设备使用情况第3周3、比赛第4周4、比赛十一月第1周1、做好比赛结束后的器材回收工作第2周2、协助完成竞赛部工作总结初稿四、相关事项全国首届绿色运动会竞赛器材设备属国家财产，购置期间要做到帐目清晰，运作透明

6、，配置后应做到妥善保管，尽心爱护。大会结束后按规定、按计划，要做好器材设备的善后处理。1、各项器材设备到位后，由场地器材部与各单项竞委会场地器材负责人进行分级管理，在帐目、物品、数量上做到购置与入库、发出与收回等相符。2、全国首届绿色运动会结束后，所有竞赛器材设备由各单项竞委会造册后向组委会所指定的部门移交，并办理财产移交手续，双方及证明人签字，方可移交。3、竞赛器材、设备管理细则为使全国首届绿色运动会竞赛器材、设备安全合理的使用，发挥出最大效率，确保比赛的顺利开展，根据绿运会组委会财务部制定的《全国首届绿色运动会器材、设备物资管理办法》中的有关要求，制

7、订本管理细则。(1)竞赛器材、设备是指由绿运会专项经费购置或者以绿运会名义接受社会赞助、捐赠的由大会组委会占有和使用的能以货币计量的各类经济资源。(2)专人负责，统一管理所有竞赛器材、设备购置由绿运会场地器材部负责统一编制采购预算，报筹委会批准后由相关购置部门购置。绿运会场地器材部确定物资管理员一名，负责器材、设备购置到位后验收、入库，发放、回收等工作。各项目竞委会工作机构，确定一名物资管理员负责各自项目的比赛器材、设备领用、管理、清查、回收工作。(3)竞赛器材、设备的验收、入库等管理工作绿运会场地器材部负责人与物资管理员负责所有购置到位的竞赛器材、设备

8、验收、入库工作，验收合格后将物资清单报财务部备案。(4)竞赛器材、设备的调拨根据