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时间：2021-11-23
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1、大型ERP系统培训基础数据供应商档案采购员设置审批层次单据控制危险类代码检验代码自动来源供应商项目目录册业务流程请购单询价单报价单采购定单接收检验入库退货采购模块培训内容单据的访问级别4.2单据的访问级别用来确定能存取单据的用户能对单据做怎样的操作。访问级别有3种：仅查看：只允许查看单据。可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。注意：中有两个访问选项级别高于以上访问级别，自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批；审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。注意：建立单据者对
2、自己的单据可作除审批以外的操作。系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据的窗口，就能建立单据。单据的审批规则4.3审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。审批权限：可以控制以下几方面的权限。科目、分类、金额、位置。例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置为采购订单，10000元，五金类。单据的审批规则构成4.3.1审批规则确定了某职位对某单据
3、类型具有怎样的审批权限。例如：供应科科长可审批标准请购单，可审批10万元的标准采购订单物流总监可审批计划采购订单，可审批100万元的标准采购订单供应科科长审批标准请购单10万元物流总监审批标准采购订单100万元思考：审批权限应该如何设置危险类代码5危险类是对具有危险的物料的分类。其代码会出现在采购订单上，提供给供应商以保证以相应的安全手段运输物料。例如：易燃类易爆类剧毒类放射类思考：危险类代码提供给供应商的作用和企业会有哪些危险类。检验代码6检验代码用于接收检验时分配给该次接收的物料，表明该物料的质量等级。例如：一等品A二等品B三等品C不
4、合格D自动来源7自动来源规则确定了在建立标准采购订单时，价格可自动出现。可查询报价单。在自动规则中，指明了物品、供应商和单据（报价单或计划采购订单）例如：在自动来源规则中设置A物品由供应商B、C提供，现有与B有关的标价单D和与C有关的报价D和计划采购订单E。在建立采购A的订单时，我们可以根据自动来源规则寻找相应价格。思考：如何应用自动来源规则。供应商目录册8供应商项目目录册用来查询物品的历史价格、自动规则等情况。若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订单时，可以从供应商项目目录册中查到相
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