雅鼎风彩:行政事务部打字员岗位说明书

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1、行政事务部打字员岗位说明书(XZ06)岗位名称打字员工作部门行政事务部岗位类别工勤岗位上级职位部门副经理岗位职责1、负责公司各类文件的管理。2、负责公司文件的编辑、排版、打印、速印及复印工作。3、负责打字室电脑、复印机、扫描机、传真机的管理工作。4、严格管理打字室秩序,保密公司信息机密。5、负责打印、复印件的管理工作。6、负责打印室纸张、碳粉等管理,保持室内整洁。7、完成公司领导交办的其它工作。工作标准1、及时做好各类文件的收发、登记、传递、催办、签收。及时收集、整理、保管领导传阅审批的文件,并按领导审批意见转达

2、相关部门处理。定期将归档的文件移交档案室存档。2、根据公司和部门的需要,提供文件查阅。3、根据公司和部门要求,完成文字资料的输入、修改、校对及装订工作。降低差错率,保证打印质量,提高业务水平,打印做到“准、快、好”。4、钻研文秘业务,熟练公司文件格式及标点符号的使用方法,懂得一般病句的修改常识。5、负责电脑、复印机、扫描机等设备的保养与维护。每月要清洁一次;若电脑、复印机等设备发生故障,应积极排除,自己排除不了时,负责与设备售后服务商联络和接洽工作。6、负责严格保密打印、复印文件的内容。97、负责打印室纸张、碳粉

3、等用量的登记、统计、保管工作。从节能角度出发,应重复使用草稿纸张。8、每月负责对打字室电脑的电子文件档案进行备份一次。任职条件1、35岁以下,高中或中专以上学历。2、具备一定的写作能力,熟悉电脑办公软件操作,具有快速打字、制图表能力。3、具有复印机、传真机等操作能力。4、为人正直、服从安排,具有敬业和团队合作精神。99

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