文秘如何写好信息工作

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1、精品文档文秘如何写好信息工作如何写好信息工作　　如何写好信息工作信息是人们了解外界、认识世界的一个重要手段。在当今世界，信息的重要地位无可替代，它起到人与人、部门与部门、国家与国家之间的上通下联、沟通联系的桥梁和纽带作用。写好信息，对于我们单位之间、个人之间交换情况、互通信息、交流经验、取长补短起到非常重要的作用。结合我这几年从事写作经历来看，谈谈这一点自己的写作体会。一、什么是信息，信息工作的终极目标是什么。什么是信息，信息是指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。人们通过获得、识别自然界和

2、社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。信息工作的终极目标：为读者提供可读性强，有重要参考价值、推广价值、自我宣传价值的工作情况和思想言论。这是信息工作的生命力所在，也是我们写作信息的出发点和取舍信息的核心标准。能够作为信息报送的题材：重要工作动态;重要问题及对策;重大创新举措;重要成功经验;重大工作成果;能够启发思想的言论。二、加强信息工作的重要意义2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创38/38精品文档1、领导决策参考的需要。一篇好的信息，能引发一项决策、一场改革。大家

3、都知道，家庭联产承包责任制是我国农村改革的一项伟大创举，我国实行家庭联产承包责任制是从1978年底开始的，它的起因就是在安徽凤阳县小岗村实行“大包干”开始的。当时，小岗村的群众为了解决温饱问题，私下商量，分田到户，各干各的，并按上手印。经过实践，分田到户以后，群众劳动积极性很高，第二年就解决了吃饭的问题，实现了预期目标。后来有人把这个模式以信息的形式报道出来，引起了中央高层的注意，并有选择的进行试点，最后在全国铺开，引发了一场家庭联产承包责任制的伟大改革，从此以后，中国农村发生了翻天覆地的变化，为建成小

4、康社会奠定了坚实的基础。2、督促工作落实的需要。信息跟督查就是孪生姐妹，很多信息就是一种书面督查。就拿我们《组工信息》来讲，每个季度都通报全区各县用稿情况，这就是一种督查，通过信息的形式来督查个县的工作落实情况。3、加强学习交流的需要。信息是相互借鉴、相互交流的重要工作平台，也是最系统、最稳定、最权威、最快捷的一个平台。4、自我宣传展示的需要。从某种意义上说，报送信息就是一种内部自我宣传工作，是一种促使成果效益最大化的渠道，也是一种最实惠的渠道。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创

5、38/38精品文档5、自我总结提高的需要。搞信息是一种挖掘，是一种总结，是一种提高，是一种平时的点滴积累，是做好外宣工作和系统总结、研究部署工作的基础。三、信息报送工作存在的突出问题1、形式呆板。体例千篇一律、格式僵化，都是“几项举措”、“多少个工程”、“几大行动”、“多少个化”等等，导致视觉疲劳，领导反感，违背可读性强这个首要原则。2、抓不住重点、突不出亮点。长篇大论、陈词滥调，把最重要、最核心、最亮点埋没，让领导看半天，也找不到信息点。3、不了解信息需求，甚至乱报烂报。病急乱投医，不管是什么刊物、也

6、不管是什么内容，只要报出去就完事，采不采用无所谓。4、语言不够鲜活。不注重调查研究、不注意消化融通，从材料到材料，空话、套话多，群众语言少，第一手材料欠缺，不能引起领导阅读兴趣。5、报喜不报忧。只知道挖亮点、讲成绩，对存在问题视而不见，不懂得领导更需要了解存在的重要问题和解决问题的建设性意见建议。6、综合研判的少。各自为政，散乱、零碎、粗浅，以地区、系统为单位进行综合提炼、系统分析的信息太少。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创38/38精品文档7、深度不够，思想匮乏。抓住了热点话

7、题，但浅尝辄止或人云亦云，不懂得结合实际，深入分析、有针对性地阐发自己的观点。四、如何写出高质量的信息材料1、大量占有原始的、相关的材料。这是写材料的最基础的最根本的工作。“巧妇难为无米之炊”，要写材料，尤其是综合性比较强的材料，一定要在网上或者书籍、报刊查阅相关的内容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想别人为什么这样写，我们应该怎样写，怎样写才能突出我们的特色和亮点。冰冻三尺非一日之寒，只有善于积累、精于搜集，做到“手中有粮，心里不慌”，才能成为有米之巧妇。2、选准突破口，寻找亮点，挖掘特色。要选择好

8、的写作角度，这个好的角度，简单的讲就是要做到“人无我有、人有我特”。要学会运用反向思维逆向思维去选题，善于结合工作实际，以小见大，去伪存真，突出本地本单位的特色，在大家都写同样材料的情况下，我们就要写得比别人有广度、深度和力度。3、标题一定要新颖，吸引眼球。“看书先看皮，看文先看题”、“题好文一半”。确定的题目一定要给人一种耳目一新的感觉，有一种见到题目就想往下看内容的欲望，这样的题目就很成功。如《广西组工信息》第117期刊发我县一篇组工信