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1、精品文档工作联系函格式及参考范文工作联系函格式及参考范文 工作联系函格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。
2、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾。一般
3、用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人
4、所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 篇1:工作联系函格式范文______________________管委会:关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!单位名称:______________________________法人代表:___
5、________代表人___________单位地址:_________________________________电话:___________邮编:___________传真:___________日期:___________注:此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会_____________________公司于_____年_____月____日申请的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》,我公司因,向你单位申请提前办理进
6、口旧机电备案手续,我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。如未能实现上述承诺,所造成的一切后果皆由我公司承担。XXX公司2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档XX年XX月XX日 篇2:工作联系函格式范文_______________中心:我单位XXX同志因执行XXXX任务,将于X年X月X日前往XXX国家,在外停留XX天,费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心,特委托办理相关外事手续。X年X月X日 篇3:工作联系函格式范文_______公司:截至_____年__月31日,
7、我公司帐面尚有贵公司欠款_____元。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致_____公司_____年___月___日 篇4:工作联系函格式范文____________管理处:我单位因与香港XXX公司有商务合作关系,需派遣本单位XXX同志,于2007年2月17日至2007年2月20日到香港进行一个商务会议,现申请办理赴香港商务签注。请审批。单位备案签署人签名:2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家
8、原创6/6精品文档20xx年x月x日 篇5:工作联系函格式范文_____________大学:国能生物发电
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