学生会秘书处计划

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1、精品文档学生会秘书处计划学生会秘书处计划　　学生会秘书处计划篇一一、招新目的通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。二、招新要求招新人数：10人左右特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比

2、较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。2、熟悉策划书、总结、心得等办体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档3、掌握word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，

3、并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。三、招新原则考核期：1个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。四、招新宣传及细节时间1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。2、解答疑问2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档对于

4、宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，不能含糊其词。3、制作宣传单宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。4、时间跟随团委学生会统一安排。五、招新流程1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.2、面试：面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。评委就面试者自身和秘

5、书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。3、笔试：4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。六、考察要求2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;面试新生在团队中的协作适应能力;面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预

6、见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。　　学生会秘书处计划篇二一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12

7、精品文档在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体