办公物品申请书格式(精选多篇)

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1、办公物品申请书格式(精选多篇)第一篇:办公物品购置申请书办公物品购置申请尊敬的公司领导:由于近期天气寒冷,员工的工作受到了影响,为了提高员工的工作责任心,体现公司对员工的关爱,特申请购置取暖器。办公物品申请书格式(精选多篇)第一篇:办公物品购置申请书办公物品购置申请尊敬的公司领导:由于近期天气寒冷,员工的工作受到了影响,为了提高员工的工作责任心,体现公司对员工的关爱,特申请购置取暖器。望批复!泸州蓝田利达房地产开发有限公司人事部2014-1-5第二篇:办公物品管理制度为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的党风廉政建设,根据我公司实际,现制

2、定本规定。第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的物品。大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市

3、场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。一、验货所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。二、付款采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容

4、并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。四、保管办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措

5、施。第四条办公物品采购纪律一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。第五条本规定从即日起执行第三篇:办公物品管理制度宁波市日达电器有限公司ningboridaeiectri

6、caiappiianceco。,ltd办公物品管理制度qmsrd-q1001文件编制日期:2014.6.5第一条为使公司办公物品管理工作规范化,结合公司实际情况,特制订本制度。第二条办公物资的采购及发放原则:保证供应、方便工作、节省开支。第三条采购需从实际需要出发,严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。第四条本制度所指办公物资包括:1.文具、纸张等文案用品;2.办公桌椅、档案柜等家俱器具;3.话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备;4.电扇、空调等家电设备等。第五条各部门所需的办公物资要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按月制订具体计划。第六条办

7、公物资的采购及发放实行集中管理,由企业管理部负责,具体细则如下:(一)办公物资的月度采购。各部门负责人根据批准的月度费用预算,结合本部门的实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚,并于每月28日前报至企业管理部,企业管理部审查是否在预算之内。如在预算外,企业管理部要求各部门重新填单,如在预算内,企业管理部签署意见后,报公司总监批准。(二)办公物资的临时采购。各部门因临时或预算外需要而申请采

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