SZDBZ 107-2014 政府采购合同备案操作规范

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1、ICS01.140.30A10SZDB/Z深圳市标准化指导性技术文件SZDB/Z107—2014政府采购合同备案操作规范Contractfilingoperationspecificationforgovernanceprocurement2014-06-25发布2014-07-01实施深圳市市场监督管理局发布SZDB/Z107-2014目次前言................................................................................II1范围.......

2、.......................................................................12术语和定义........................................................................13总则..............................................................................14合同内容要求..........................

3、............................................15备案流程及时限....................................................................26备案操作要求......................................................................27核对依据.............................................................

4、.............38核对方法..........................................................................39核对结果处理......................................................................4附录A（规范性附录）核对不通过原因及处理办法的编码规则说明..........................6参考文献..................................

5、..........................................10SZDB/Z107-2014前言本文件按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本文件由深圳市政府采购中心提出并归口。本文件起草单位：深圳市政府采购中心、深圳市标准技术研究院。本文件主要起草人：叶剑明、刘丽、周文、高峰、黄曼雪、王科、倪易洲、顾磊宏、于喜峰、何炳荣、魏炫、李春红、黄粤燕、潘丽丽、李彦峰。IISZDB/Z107—2014政府采购合同备案操作规范1范围本文件规定了深圳市政府采购合同备案操作的定义、合同内容要求、备案流程及时限、

6、核对要点、核对依据、核对方法及核对结果处理等内容。本文件适用于深圳市政府采购合同的备案操作。各区政府采购合同的备案操作可参照本文件。2术语和定义《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳经济特区政府采购条例实施细则》中相关的名词及以下术语和定义适用于本文件。2.1合同报备contractreporting指采购人与中标或成交供应商签订政府采购合同后，采购人将合同副本抄送政府集中采购机构备案。2.2合同备案操作contractfilingoperation指政府集中采购机构对采购人抄送备案的政府采购合同及相关材料进行核对，核对其内容是

7、否符合招标文件、投标文件、中标（成交）通知书等文件确定的事项及政府采购相关法律法规的规定。3总则应以规范备案、强化工作责任为原则，根据《中华人民共和国政府采购法》、《深圳经济特区政府采购条例》等有关法律法规以及本文件的要求，开展合同备案工作。4合同内容要求4.1合同名称及编号合同名称与采购文件的项目名称应保持一致，项目编号应在合同中体现。政府集中采购机构应对报备的合同进行统一编号。4.2合同实质性内容合同实质性内容应包含：采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、质量标准、履约时间、履约地点及方式等内容。1SZDB/Z107-2

8、0145备案流程及时限备案操作应遵循以下流程：a)采购人合同报备：网上提交合同备案信息，现场提交纸质资料；b)政府集中采购机构受理人核对资料并受理登记；c)确定合同备案操作人并分发资料；d)操作人根据本文件规定的操作要求、核对依据及核对方法对提交备案的合同进行核对；e)备案核