新档案馆建设工作总结

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1、新档案馆建设工作总结市档案局在开展教育实践活动中，在深入学习的同时，立足工作实际，瞄准新馆建设这一突出问题，一方面广泛听取社会各界有关新档案馆建设的意见和建议，另一方面采取相应措施，对档案库房设置、办公用房配置、办公用品采集等进行合理规划，确保新馆建设加快推进，档案服务功能更加有效完善，进而带动全局教育实践活动不断向纵深发展。一、基本情况市档案局成立于1986年，为市政府所属事业单位，与市档案馆合署办公，定编16人，实有在职员工14人。市档案馆旧馆总建筑面积1500㎡，库房面积500㎡，于1998年3月竣工交付使用。市档案馆共有104个全宗，馆藏档案资料162854卷(册)，其中馆藏档案146

2、852卷（件），图书资料16002册，馆藏档案种类包括文书档案、纪检档案、婚姻档案、诉讼档案、科技档案、会计档案、照片档案等16余种，保存年代最早的有明清时期的史志、族谱、另有少量革命历史档案。1999年12月，市档案馆晋升为省一级档案馆，2000年10月被省人事厅、省档案局命名为“省十佳档案馆”。2005年，市档案局研发的科研项目——县（市）级综合档案馆标准化管理项目荣获省优秀科研成果二等奖。2009年，因档案数字化工作成效显著，经省档案局批准，市荣获省档案数字化建设先进县（市）。目前，随着市档案工作不断向纵深开展，馆库容量日渐趋于饱和，旧档案馆无论从馆楼结构还是馆库容量都难以承载档案信息量

3、的巨大递增，具体存在问题突出体现在以下几个方面：一是因库房容量狭小造成档案接收任务无法完成，应移交进馆的档案无法正常移交，致使一些重要的档案资料无法及时收集保存；二是档案工作只能局限于现有馆藏档案的保管与利用，对档案寄存、特色档案征集等创新性的工作无法开展；三是现档案馆楼经过20余年的风蚀老化，屋内墙皮脱落，阴暗破旧，档案保管存在较大的安全隐患。基于以上三点，迫切需要重新建设新档案馆，以确保档案资料的妥善保管和档案工作的顺利开展。二、主要经验和做法（一）领导重视，全力助推新馆建设市委、市政府非常重视档案工作，市委、市政府分管领导多次到市档案局进行专题调研和工作指导。2009年以来，为全面落实省

4、档案局关于抓好编制县级国家档案馆建设规划的指示精神，局领导班子开始酝酿新档案馆建设立项启动工作，就新馆建设立项等相关事宜向市委、市政府主要领导作了专题汇报，市长赵学明、常务副市长王吉堂就新馆建设作了重要批示，要求全力保障新档案馆建设项目上马，在财力上给予最大程度的资金支持。在市领导的大力支持下，新档案馆建设项目于2012年正式立项，经积极运作和筹备，201X年2月1日，新档案馆正式开工建设。新档案馆建设项目的启动运行，是市档案事业发展史上的一个里程碑，它标志着市国家档案馆基本建设的飞速发展和档案保管保护质量的快速提升，在推动市档案工作全方位、快节奏、大发展中起到了至关重要的作用。（二）协调联动

5、，相关部门齐抓共管为保障新档案馆建设的顺利推进，市政府成立了由分管副市长王吉堂任组长、档案局局长任副组长、市发改、财政、国土、住建、环保、电力、气象等相关职能部门领导为成员的项目建设领导下组，明确了各自职责和任务，并多次召开会议专题研究项目建设工作。成员单位各司其职，同心协力，迅速完成土地征用、项目规划、环境测评、市政水、电、污配套情况报告，及时办理了土地证、规划许可证、选址意见书等相关材料，根据地质构造资料绘制了地形图、规划图，对建设用地价格、建设人工费用进行了详细测算，确保建设项目得以顺利开工。（三）积极主动，新馆建设尽职尽责新馆建设项目启动以来，局领导班子尽职尽责，研究制定了详尽的工作谋

6、划，按照市委、市政府“立足实际、着眼未来、更快更好建设高标准一流档案馆”的指示精神，确定了“因势利导、稳步推进、攻坚克难、巩固成果”的工作思路，对新馆的现代化服务功能进行了精准定位。对照国家建设部、发改委《档案馆建设标准》和国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评办法》的要求，在新馆建设规划中明确了建设规模的项目构成、用房面积指标、选址与规划布局、建筑设计等各项关键性指标。为使新档案馆充分体现档案馆“五位一体”功能的要求，我们广泛征集综合档案馆建筑设计方案，邀请专家对设计方案进行优选评估、充分论证。在新馆建筑风格上，既传承民风民俗、又体现与市政建设和谐发展相适应的时代特色。同时，我们定期向市委、

7、市政府和项目建设领导小组汇报项目进展情况及省发改委、省档案局的相关指示精神，确保市委、市政府领导及时掌握建设工作相关情况、为领导科学决策提供依据。（四）立足标准，馆舍布局科学合理市新档案馆坐落于市矿山公园西侧，建筑面积7500㎡，总投资3500万元，根据《档案馆建筑设计规范》的要求，新档案馆馆楼结构为地上三层框架结构，从大的构造上分为展库区和办公及技术用房区。展库区大致包括档案库房、阅览室、荣誉实