关于高校图书馆电子期刊开发与利用的几点思考

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关于高校图书馆电子期刊开发与利用的几点思考　　(宜春学院图书馆，江西宜春336000) 　　摘要：文章对宜春学院图书馆电子期刊开发与利用的现状进行了比较全面的剖析，并对图书馆电子期刊开发与利用提出了相应的对策。 关键词：图书馆；电子期刊；高等学校 　　中图分类号：G255.2文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)17—0121—02 　　期刊是高校图书馆文献资源的重要组成部分,也是高校教师科研与学生毕业设计的重要信息源。电子期刊作为一种新型的文献资源,正在迅猛发展,有着良好的发展前景。在计算机、网络与通讯技术迅速发展的今天,开展电子期刊的服务是高校图书馆发展的必然方向。 1电子期刊的概念 　　所谓电子期刊是指以数字形式存储在光磁等介质(如CD－ROM、磁盘)上，并可通过计算机设备在本地或远程读取使用的连续出版物。或者说，电子期刊是以连续方式出版并通过电子媒体发行的期刊。经过近20多年的发展，电子期刊已从最初的软盘期刊、第二代的ＣＤ－ＲＯＭ期刊、联机期刊，发展到现在的第三代网络化电子期刊。 　　所谓网络电子期刊，是指从投稿、编辑、出版、发行、订购、阅读乃至读者意见反馈的全过程都是在网络环境中进行的，任何阶段都不需要用纸。网络电子期刊是最重要的信息源，也是最有发展前途的电子期刊，愈来愈多的期刊都开始在网络上出版发行。 　　2宜春学院图书馆电子期刊开发与利用的现状 　　电子期刊的开发与利用一直是我校图书馆关注的问题，尤其随着书价、汇率、版权问题等外部环境的变化，宜春学院图书馆印刷型期刊(特别是外文期刊)的购买能力总体上呈持续下降之势。然而，电子期刊的发展却在此时为我们带来了希望，宜春学院图书馆购买了大量的电子期刊数据库链接到自己的网站主页上。如何利用电子期刊以提高图书馆的信息服务能力，成为一个需要从理论上和实践上大力探索的课题。 　　2.1电子期刊资源缺乏，用户的需求难以保证 　　网络期刊资源、数据库的提供仍然不能满足用户不断增长的数字信息需求。一些读者(用户)的专业包含了几乎所有学科，他们需要科技领域所有专业的期刊资源，但是这些数字资源价钱不菲，全部由图书馆采购不现实，图书馆只能在经费许可范围内选购一部分重要的数据库资源，所以说难以满足用户的全方位需求。 2.2图书馆馆员队伍建设水平不高 　　图书馆所服务的读者不仅需要电子期刊文献资源内容的广度，而且需要电子期刊文献资源服务的深度。图书馆不仅要有越来越丰富的网上电子期刊资源，而且还应建设一支能提供高层次服务的馆员队伍。在这方面，宜春学院图书馆还有一定的差距。另外，电子期刊的运行需要相应的设备和特定的场地，对网速的要求也比较高。而在目前条件下，宜春学院图书馆阅览电子期刊的环境还不到位，造成电子期刊利用率不高。 2.3用户的检索技能偏低 　　尽管数据库提供了各种完善的检索途径，但由于信息用户缺乏检索技能的基本训练，他们难以熟练掌握检索方法和系统获取电子期刊数据库资源，即使是科技工作者也不例外。 　　总之，就宜春学院图书馆而言，中文电子期刊的利用率高，外文电子期刊的利用率低。有效地利用中外文电子期刊这种新的知识传播媒体，要求用户具备一定的外语水平、计算机知识、网络操作技能以及情报检索能力。读者自身的素质对电子期刊利用的影响很大。人们在思维上和行为上的定式，以及电子期刊在现阶段使用上的弱点，造成了电子期刊利用率不理想的现状。 3宜春学院图书馆电子期刊的开发与利用 　　3.1读者利用电子期刊的意识和水平有待提高 　　电子期刊的涌现为信息的检索提供了极大方便，但并不是人人都知道、都愿意使用的。因此，通过多种渠道、多种形式的广泛宣传，主动向读者(用户)介绍电子期刊的特点和优势，是加深读者对电子期刊的了解和认识、提高其利用率的重要措施之一。对于来馆的读者，可以通过举办专题讲座、板报、操作演示、集中培训、个别辅导、随到随学等形式，大力开展宣传介绍工作，逐渐强化读者对电子期刊及其检索系统的认识，提高其利用意识和水平。 3.2开展网络资源共享 　　处于网络环境中的现代图书馆的期刊资源不仅包括本馆拥有的藏刊，而更大量的部分则是网络上的信息资源。就是说，在网络环境中，图书馆文献资源建设工作应把重点从单纯的订刊、藏刊转移到网上信息资源的开发利用上来，形成自己的馆藏特色，在网络资源共享中体现各自的优势和存在的价值。 　　3.3增加图书馆数据资源的覆盖面，利用免费资源 　　目前，电子期刊的发展日新月异，其中免费的电子期刊不断涌现。所谓免费电子期刊包含2种含义：①纯粹意义上的免费，任何组织或个人都可以浏览、阅读、下载；②正式购买前的免费试用，当然试用期有一定的时间限制，通常不超过半年。由于价格昂贵，任何一个图书馆都不可能将读者需要的电子期刊或数据库全部购买，因此，除多渠道获得经费购买外，免费的电子期刊数据库特别是外文学术期刊就是很好的选择。 　　3.4构建统一检索平台下的分布式数据库检索 　　电子期刊导航系统只有从期刊的角度浏览文献的功能，但建立一个统一的检索平台却能引导读者从数据库的角度检索文献。由于某个学科的文献资料可能包含在多种数据库中，要熟悉每个数据库的检索使用方法，给读者带来了很大的麻烦。CALIS技术中心和XX大学图书馆联手，整合了分散在本地和异地的各种异构数据库资源，向读者提供一个单一的数字资源检索窗口。利用该系统，读者能以单一身份、单次登录和单一的检索方式同时检索多个本地和异地数字资源库，大大提高读者检索的效率。另外，系统的个性化检索功能使读者可以自行对常用的资源进行分类，对检索结果进行保存、转发、打印，定制适合自己需要的资源访问方式。 3.5注重电子期刊的深层次开发和利用 　　通过对读者信息服务方面的了解，我们还发现，读者对深层次服务有相当大的需求。因此，图书馆信息服务人员应利用各种检索途径来做好这项工作。电子期刊深层次开发利用的途径：①通过宣传进行用户开发，在校园网上建立主页，不断吸引和发展潜在用户；②情报开发，根据用户需求建立一种全新的专题电子文献；③参考咨询，馆员利用电子期刊做好学术期刊评价、定题服务、科研等各项工作；④进行电子期刊资源的区域性开发，实现资源共享等。 3.6快速提高图书馆员的综合素质 　　随着网络的飞速发展和电子期刊数量的急剧增加，对期刊管理人员的业务素质提出了更高的要求。除了要不断充实现代图书情报专业知识外，还必须掌握计算机操作技术，熟悉期刊管理系统；必须熟悉网络环境下的期刊信息服务方式，具有迅速、正确获取数据信息的能力，掌握网上信息搜索工具，熟悉适用的检索策略和检索方法；必须努力学习和掌握外语知识，排除影响网上检索的语言障碍。因此，图书馆领导要认清形势，更新观念，适时地抓紧和有步骤、有计划地安排馆员进行继续教育与业务培训，更新知识与技能，培养造就一批具有良好职业道德和高素质的复合型人才，以适应图书馆期刊工作现代化发展的需要。 　　总之，对于宜春学院图书馆而言，电子期刊的优势主要体现在利用电子期刊快速、深层次地提供电子信息服务。电子期刊的特点及其强劲发展势头，特别是一次文献信息检索范围的广泛性和文献资源的深入性，决定了电子期刊在图书馆中具有重要地位，是宜春学院未来图书馆发展的必然方向。随着信息时代的到来，电子期刊进入图书馆，使期刊工作更加复杂和专门化。未来的期刊信息服务将围绕计算机、通信网络、多媒体信息等进行，信息将从静态发展为动态，从单一到多样，只要广大的图书馆同仁勇于探索，不断进取，图书馆期刊资源，特别是图书馆电子期刊的开发利用工作定会随着网络化技术的发展而不断提高和完善。 ［参考文献］ 　　［1］王艳茹.图书馆电子期刊开发利用的思路［J］.科技情报开发与经济，XX，15(8)：32~34. 　　［2］陈茜.高校图书馆电子期刊的开发利用及管理探析［J］.大学图书情报学刊，2005，23(3)：46~48. 　　［3］赵丹群.关于电子期刊的几点思考［Ｊ］.图书情报工作，1998,(5)：33~35.