办公室Excel技巧实用53例

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1、.-办公室Excel技巧53例：文章发布时间：2009-09-111、如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符？例如：在单位的人事数据，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力：1〕假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2〕在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3〕看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到完毕。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。假设是

2、在原证书号后面加13那么在B2单元格中写入：=A2&“13〞后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？翻开“工具〞，选“选项〞，再选“常规〞，在“最近使用的文件清单〞下面的文件个数输入框中改变档数目即可。假设不在菜单中显示最近使用的文件名，那么将“最近使用的文件清单〞前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１〞、“１-２〞之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式〞菜单，选“单元格〞，再在“数字〞菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它

3、象WORD一样的自动定时保存档？点击“工具〞菜单“自动保存〞项，设置自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具〞菜单下没有“自动保存〞菜单项，那么执行“工具〞菜单下“加载宏...〞选上“自动保存〞，“确定〞。然后进展设置即可。-.word.zl.-5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行〔或几行〕是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进展顶端或左端标题设置，通过按下折迭对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的局部作为表头。6、在Excel中如何设置加权平均？加权平

4、均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值〔如金额〕除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值〔如单价〕平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决〔其实就是一个除法算式〕，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7、如果在一个Excel档中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处〔假设你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......〞〕，然后点右键

5、，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表〞的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进展调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其它字段分开，如在“总分〞与“排名〞之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格〔数据清单〕的内容时就不会影响序号了。-.word.zl.-9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头〔如编

6、号、XX、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一X工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置〞图

7、标，在弹出的“区域设置属性〞对话面板上在“区域设置〞里选择“中文〔中国〕〞，在“区域设置属性〞对话面板上在“数字〞属性里把小数点改为“.〞〔未改前是“，〞〕，按“确定〞按钮完毕。这样再翻开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位〞窗口，在“引用〞栏内输入需选取的区域A2：A1000。12、如何快速返回选中区域？按CtrBacksPae〔即退格键〕。13、如何快