公证处先进事迹材料

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1、公证处先进事迹材料  ____市公证处成立于————年,是我州唯一具有涉外公证业务的公证机构。该处较强的团队协作能力、高质量的办证水平、优质热情的服务态度一直是全州公证行业的一块旗帜。该处始终坚持以党的十六大、十六届四中、五中、六中全会精神和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕“为经济建设提供优质法律服务”这一中心,充分发挥职能作用,强化公证管理,狠抓公证质量,提升公证服务,不断推进公证事业持续、快速、健康发展,努力为___州经济建设保驾护航。 一、牢记服务宗旨,一切为民着想   州公证处全体公证人员牢固树立诚信服务意识和忧患意识,热情服务、上门服务,

2、推行规范服务用语,大力开展法律援助,努力为当事人提供方便。爵始终牢记为人民服务这个宗旨,把“热情、礼貌、快捷、准确、负责”十个字作为服务的准则,面对前来办证的群众,不论老少,不论贫富,一律坚持做到“四个一”,即一张笑脸、一句问候、一把椅子、一杯热茶,把“宾至如归”的服务带给认真行使国家赋予的公证职能,以统一、标准、文明的职业作风奉献于社会,以诚信、规范、高效的服务水取信于人民。州公证处一是公开办事程序。先后制定并实行了以公开办证程序、公开收费标准、接受当事人监督为主要内容的“两公开一监督”制度,制成板块标牌。印发了公证服务评议卡,设立了检举箱,向社会公

3、布了监督电话,从与公证工作有密切联系的人大、政协、法院等单位聘请社会监督员,定期座谈征求意见,每季度接受一次评议,发现问题,及时处理。二是规定办证时限。先后印发了小册子、宣传纸等,向社会推出了服务承诺书,规定了服务时限。对材料齐全,内容真实合法的常规公证事项,在受理三日内出具公证书。对重大、疑难、复杂或必须调查的公证事项,在受理七日内出具公证书。三是推行文明用语。实行首问责任制,接打电话和接待工作中使用文明用语,对来访的当事人,热情接待,微笑服务,克服和制止“冷、横、硬、拖”的作风,做到“有迎声,问有答声,走有送声”,属于自己职责范围内的,要马上办,办

4、得好,不属于自己职责的,要热情提供指导和帮助,直到当事人满意为止。认真解答群众法律咨询,对投诉事项做到事事有回音,件件有答复。 二、加强理论学习,提高业务技能   公证质量是公证工作的生命线。公证员的执业水平是公证质量的重要体现。作为全州公证行业的领头羊,州公证处非常注重自己业务知识和公证技能的培养,通过各种途径使我们提高自身素质。一是在实践中学习,通过老公证员带新公证员一对一的行动,剖析案例、集体讨论,自主学习等方法掌握公证技能;二是鼓励完成学历教育,不断提高个人素质。三是积极参加各种培训,组织人员参加有关房地产知识、金融知识等讲座。通过多层次、多途

5、径的业务培训,处内人员的业务技能得到极大提高。四是积极参加“全国公证岗位培训活动”、“三严警示教育活动”、“改进作风、提高效率”,等活动,通过开展学习教育,全体公证人员政治上更加坚定,执业思想更加端正,诚信为民意识更加强化,公证人员的执业技能和业务水平进一步提高,学习、工作积极性进一步增强,改变了过去任务靠派、指标靠下、学习靠压的被动局面,工作中团结协作、默契配合、抢任务、争上游、创一流已蔚然成风,全体公证人员职业道德水平进一步提高,公证质量意识和执业风险意识进一步增强。 三、规范办证程序,严把办证质量关   公证机构为多揽证源,片面追求经济利益,随意

6、降低收费、支付回扣的现象屡有发生,严重影响了公证的公信力。针对社会上存在的这些现象,州公证处进;步健全和规范了公证内部管理制度,从公证申请、受理、审查、出证、送达、收费等办证全过程以及内部稽查、错案追究等方面都做到有章可循,岗位职责更加明确,管理方法更科学,改变过去单纯以情感人管理模式,建立以制度服人为主导和以情感人相结合的管理模式,进一步激发了公证人员工作积极性、自觉性。通过规范办证程序,完善质量监督制度,加大对公证机构和人员的违法违纪处罚力度,有效地防止了假证、错证、违规办证和不正当竞争行为的发生,公证质量大幅度提高。从未发生因公证质量引发的信访、

7、复议和诉讼案件,公证工作公信力不断提高,群众满意度大幅度攀升。今年,州公证处和吉首市公证处联手,坚决纠正支付回扣、手续费及降低收费等违规现象,抵制人情证、关系证件,拒办不合法公证件。特别是在吉首“三馆”房地产开发中,开发商和体育馆联合开发协议要求办理公证,尽管该项目收费可达3万元,又属州庆重点工程,州领导非常重视,但因为合同定性不准确、内容不清楚、手续不齐全,全处公证员经过集体讨论,反复协商,以质量第一为标准,为当事人提出了具体的法律意见,坚决要求办齐手续后才予以办理,后当事人找到其它公证处办理了此证,不久“三馆”开发事件因不手续不全在们去人》杂志上爆

8、光。事后,州公证处规范的办证程序,严格管理公证质量的做法受到社会高度评价,使州公证处成为___

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