会计电算化中存在的问题浅析

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1、会计电算化中存在的问题浅析　　(莱芜职业技术学院计财处，山东，莱芜271100) 　　摘要：文章就会计电算化工作中可能存在的问题和潜在的风险，提出了一些应对措施。 关键词：会计电算化；财务管理；会计信息 　　中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)15—0046—01 1会计电算化的含义 　　会计电算化可理解为由人、计算机、数据及程序组成的系统，是计算机在会计工作中应用的简称，其工作的目标是应用财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信

2、息系统。 　　我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但是会计电算化工作中问题颇多，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文拟对会计电算化存在的问题及对策进行探讨。 2会计电算化中存在的问题 2.1对会计电算化工作重视程度不够 　　我国财政部明确规定到XX年，全国要有80％以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“

3、重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版财务软件。部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实上，实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从自动的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。 2.2财务软件的开发未能实行统一的标准 　　由于各个软件公司的会计软件都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，其数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为了技术保密，相互没有交流和沟通，也没有业界

4、的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难实现数据共享。而在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。利用网络及时地进行财务报告的传送等。 2.3企业缺少会计电算化复合型人才 　　目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识

5、又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的一个亟待解决的问题。 2.4会计信息系统的作用发挥不充分 　　在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作，财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只起辅助作用，或者搁置不用。 　　2.5会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞 　　会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络，但由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵；在网络环境中，网络

6、的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。 3会计电算化存在问题的应对措施 　　3.1改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才 　　会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样，会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业要真正做到会计电算化，就要造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财

7、务信息的需求的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。 　　3.2建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且，在操作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。 　　3.3实行严格的授权控制，建立财务人员的内部牵制