公司公文一般格式

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1、公司公文一般格式公司公文一般格式参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。一、公文用纸及版面规格采用a4纸。页边距离：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。三、文头字体（离版头宋体三号空两行）大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）四、发文字号，发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。代字：发

2、文机关名称极度简缩；年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”序号，不加“第”字，也不加“0”。用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。五、签发人“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。六、公文标题用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。七、主送机关在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。八、正文在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。九、附件用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点

3、隔开；附件名称后不加标点符号。十、成文时间和印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。十一、附注公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字

4、，居左空2字加圆括号标识十二、主题词“主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。（主题词编写有规定，另编）十三、抄送机关如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。十四、印发机关和印发时间印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左

5、空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。十五、版记版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。十六、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。