乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料

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时间:2018-01-31

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1、乡镇档案管理工作自查整改情况汇报材料   按照市、县档案局检查指导发现的问题和整改要求,我镇再次对全镇的档案管理工作进行了全面自查,现将自查中发现的问题及整改方案汇报如下: 一、存在问题 档案经费投入不够,保管保护条件差。   由于受资金的限制,我镇档案基础设施不完善,保管条件差,不具备档案“八防”的要求,存在安全隐患,不利于档案的管理、利用。 二、整改方案 提高认识,强化领导,明确责任。   组织开展档案管理工作专题会议,提高认识,重新成立领导小组,切实加强档案工作的领导,落实专人负责,依法依

2、规把档案事业发展列入我镇发展规划中。纳入目标管理,列入领导班子工作议事日程,提高档案工作在我镇的地位,与其他工作同部署、同考核、同奖罚,切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题,在思想上引起高度重视,在行动上由被动变为主动,由应付了事变为常规工作,确保档案工作步入正常发展轨道。 建立健全制度,规范档案管理。   镇党委、政府按照《中华人民共和国档案法》和《四川省实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定的规定》,建立健全五项档案管理制度,即:档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整

3、理制度、档案保管制度和档案利用制度。这五项制度和《档案法》一同悬挂上墙,同时,档案领导小组对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,每周对档案室的温、湿度进行监控登记,并采取措施使之保持在要求范围。 加强硬件设施建设。   1、按照标准设置库房。为规范档案存取和调阅,镇机关综合档案室实行办公、调阅、库房三分开。档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备达到档案室防尘、防潮、防高温、防光、防腐、防鼠、防火、防盗的要求,保证了档案的安全存放。   2、档案分门别类进行管理

4、,按要求、按时间节点完善灾后重建项目档案、机关文书档案、财务等档案,并建立台账。 创新培训,规范整理。   根据档案工作新的规定和要求,档案员需要不断地再学习,再提高,我镇将不断探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点,根据不同时期档案工作新的要求,新的标准来制定培训内容,对档案管理人员进行定期培训,培训中用理论联系实际的方法,看示范,针对性强,让档案人员听得懂、学得会,能独立完成单位归档文件整理工作,认真贯彻执行档案工作的法律、法规,规范档案工作业务建设。

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