ipac系统在图书馆高效信息管理中的应用

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1、IPAC系统在图书馆高效信息管理中的应用　　(1.内蒙古医学院图书馆；2.内蒙古科技信息研究所；3.内蒙古大学计算机学院，内蒙古呼和浩特010000) 　　摘要：随着计算机及网络技术在图书馆的广泛应用，图书馆自动化建设已取得了很大发展。但如何能使这些数据库资源发挥更有效的作用，实现本馆读者及更广泛用户的远程检索，达成真正意义上的资源共享，是许多图书馆自动化发展面临的新问题。“图书馆信息资源网上发布与检索系统”，简称IPAC，在处理现有图书馆自动化管理系统网络化方面的不足和关系型数据库系统在处理文献型数据时的缺陷等方面有很大优势，可以满足图书馆早日实现资源上网共享的迫切

2、需求。文章对此进行了简介。 　　关键词：图书馆；IPAC；信息管理；数字化 　　中图分类号：G250.7文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0114—011IPAC功能简介 1.1卓越的资源发布功能 　　IPAC系统可直接发布CNMARC、USMARC、UNIMARC格式的图书、期刊、学位论文等馆藏书目数据库，专门设计了MARC转换向导，并设有MARC导出接口，可以将馆藏书目数据转换为标准的MARC格式，再利用该系统提供的MACR转换向导，就可以将原有的书目数据全部装入该系统并予以发布。 1.2检索功能强 　　强大的检索功能和简便

3、的检索界面是用户最关注的特性，也是该系统的一大特色。它对每个字段提供了多种索引方式，如支持全文检索、字段限定检索、布尔逻辑检索、前方一致检索(右截断)、位置检索、分类浏览等，并支持对检索结果的二次检索。另外，在一个检索输入框中可以输入任何检索词，无需区分作者、标题、分类号、主题词、ISBN号等，使操作变得非常简便，并对读者的检索能力要求不高，从而能够适应各层次读者的需求。 1.3充分的定制功能 　　通常要想将图书馆的信息资源在网上发布就涉及网页制作和开发等工作，这对于缺乏这方面技术的图书馆来说也是一个难题。IPAC已为用户考虑到这点，在系统中为图书馆做好了全部所需

4、的页面，并提供了充分的个性化定制功能，图书馆人员只需根据本馆的特色，将相关材料和信息挂接上就可以形成本馆非常完善的网页。 1.4系统维护与管理功能 　　一个好的系统软件一定要易于管理和维护，这样才能保证它的使用与安全，IPAC在这方面同样表现出色，提供了较完善的功能:供管理员直接通过Internet浏览器对动态信息的维护功能；用户资格认证、用户权限管理功能，确保数据库的安全可靠;完善的系统计费管理功能;具有很强的ICP(InternetContentProgram)编程接口和简单的系统管理等特性。 2IPAC高效信息管理创造价值 2.1建成了图书馆自己的网页

5、 　　通过IPAC的网页定制功能，图书馆将本馆的馆史介绍、服务项目、使用指南、资源介绍以及动态新闻等栏目在系统上发布，可以形成具有图书馆内容和特色的网页，读者在馆内的计算机上通过IE浏览器，输入指定的服务器IP地址，就可以进入图书馆的主页，浏览以上信息，并可以在网站的BBS上进行交流。 2.2快速检索馆藏数据库 　　由于图书馆原来使用的检索系统随着数据量的增大，检索效率很低，而且在将文献分类时，只按文献类型分为图书和期刊，给检索造成一定不便，因此，工作人员将馆藏数据库也放在了IPAC系统中，它将馆藏数据库分为中文图书、西文图书、中文期刊和西文期刊等4个库，提供了

6、分类引导，也可以在检索输入框中输入任何检索词，不用区分作者、标题、分类号及主题词等，而且检索速度相当快。另外，读者再不用像以前那样查到所需的资料后，还得用手抄录，现在只需选择好所要的目录后按打印功能，计算机就自动输出了所选的记录，方便快捷。 2.3专题数据库可以实现网络共享 　　利用IPAC，图书馆的专题数据库可以直接通过IPAC在局域网上发布，这样在图书馆任何一台计算机上，都可以对数据库进行检索。而且它提供了多种方式的检索途径，如关键词、作者、刊名、作者单位、年代和文种等，并提供将检索结果选择下载或打印输出，读者再不必忍受等待之苦，检索变得格外轻松和快捷，很好满

7、足了读者的需求。 2.4具有真正的全文检索功能 　　利用该系统可以实现真正的全文检索功能，而且是否对某一字段进行全文检索，完全由用户自己决定，比如用户可以定义对标题、文摘等字段进行全文检索。由于该系统采用的是单汉字索引技术，所以不存在有些系统常出现的检索不全的情况。 　　该系统还有一个特色，大型文件可以外挂，实现了一个记录内所管理的数据量没有限制的特性，更可贵的是，外挂文件可以进行全文检索。 3结论 　　图书馆通过IPAC的应用，服务功能得到了进一步扩展，自动化建设也迈上了一个新台阶。随着数字化时代的到来，图书馆通过Int